1. 急求……什麼是歸檔制度以及它所包括的內容，在線等候……
立 卷 歸 檔 制 度
一、歸檔范圍：凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍，並嚴格按照「三合一」制度規定的歸檔范圍執行。 二、歸檔時間：管理文件在第二年五月以前立卷歸檔，本單位專業文書在辦理完畢後立卷歸檔。基建工種全套材料在完工後及時歸檔，會計核算材料由財務人員按要求裝訂成冊，保管一年後交檔案室歸檔，形成的聲像材料、實物隨時歸檔。 三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須齊全完整，檔案類別層次分明，保管期限劃分准確，卷內文件排列有序；案卷題名簡明確切。封面填寫工整；裝訂案卷牢固，檔案入庫案卷規范統一。 四、歸檔份數：一般歸檔一式三份，重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。 五、歸檔手續：移交（接收）檔案時，要認真履行交接手續，填寫檔案移交（接收）登記簿，接受雙方簽字，以示負責。
2. 文件檔案管理制度
基本程序如下：
一、公司設立文件檔案管理專員，切實做好文件檔案的收集、分類、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使文件檔案管理工作達到標准化、制度化、規范化的要求，並逐步實現電子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價值的各類資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產經營活動相關的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。
四、檔案管理員要對公司安全生產相關文件資料專門建檔。進行管理。
五、立卷應根據其相互聯系、保存價值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便於保管和利用。
六、文件資料檔案的保管、查閱。
1、所有檔案必須入框上架，科學排列，便於查找，避免暴露或捆紮堆放。
2、文件櫃、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案「八防」工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經常核對文件檔案資料，發現問題及時處理、報告並做好相關記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。
3. 什麼是歸檔制度的主體與首要內容
立 卷 歸 檔 制 度 一、歸檔范圍：凡是本單位在工作中直接形成的具有查考利用價值的各種文字材料、圖表、帳簿、聲像等均屬歸檔范圍，並嚴格按照「三合一」制度規定的歸檔范圍執行。 二、歸檔時間：管理文件在第二年五月以前立卷歸檔，本單位專業文書在辦理完畢後立卷歸檔。基建工種全套材料在完工後及時歸檔，會計核算材料由財務人員按要求裝訂成冊，保管一年後交檔案室歸檔，形成的聲像材料、實物隨時歸檔。 三、歸檔要求：歸檔的文件材料必須齊全完整，檔案類別層次分明，保管期限劃分准確，卷內文件排列有序；案卷題名簡明確切。封面填寫工整；裝訂案卷牢固，檔案入庫案卷規范統一。 四、歸檔份數：一般歸檔一式三份，重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數。 五、歸檔手續：移交（接收）檔案時，要認真履行交接手續，填寫檔案移交（接收）登記簿，接受雙方簽字，以示負責。
4. 機關文件材料歸檔范圍包括哪些內容
機關文件材料歸檔范圍四款原則規定,
既是機關判斷文件材料是否歸檔的價值標准,
同時又賦予了機關在編制本機關文件材料歸檔范圍的自主性和靈活性,
便於各機關從實行工作出發,
根據本機關具體職能活動,
合理開展機關文件材料歸檔范圍的編制工作。
《規定》對機關文件材料歸檔范圍只是作上述四款原則上區分，原因在於機關文件材料涵蓋了機關在其工作活動中形成的所有文件材料，不僅包括非文書材料，如科技文件材料、人事文件材料等；不僅包括了紙質文件材料，而且也包括非紙質文件材料，如磁性載體文件、電子文件等。文件材料的內容及其載體差異性較大，內容也較龐雜，如果在《規定》中詳細概括或全部指明機關文件材料的歸檔范圍既不科學、也不實行，在技術處理上也存在操作的困難。因此，國家檔案行政管理部門只對機關各類文件材料的歸檔作宏觀、指導性規定。本著
先易後難，分開處理
的原則，《規定》對機關文件材料的歸檔范圍有具體要求，對非文件和非紙質載體文件材料歸檔范圍也提出了要求，即
機關形成的人事、基建、會計及其他專門文件材料的歸檔保管期限，按國家有關規定執行。
5. 文件歸檔的機關文件材料、歸檔范圍和保管期限規定是什麼
1、機關聯合召開會議、聯合行文所形成的文件材料原件由主辦機關歸檔，其他機關將相應的復製件或其他形式的副本歸檔各機關。結合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表；
2、經同級檔案行政管理部門審查同意後執行。有垂直領導關系的中央、國家機關應依據本規定，編制本系統的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，並經國家檔案局審查同意後執行。應全面分析和鑒別本機關或本系統文件材料的現實作用和歷史作用，准確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。
6. 檔案管理制度應包含什麼
檔案管理制度為了建立健全公司的檔案工作，加強對公司檔案的科學管理，有效地保護和利用檔案。
一． 公司的檔案范圍1． 企業行政文書檔案。包括法規性文件；各種合同及協議書；會議文件；
、規劃和
；有關幹部的任免、獎勵和處分、調配人事材料；
、人事檔案等。2． 企業管理檔案。包括企業生產經營計劃、各種指標類定額類文件、企業管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產及辦公用品名冊，產品質量、用戶檔案等。3． 企業技術檔案。包括技術研究檔案、產品檔案等。4．
檔案。包括
檔案、會計帳簿檔案、
檔案等。5． 企業業務檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據等。6． 企業聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。
二、公司檔案管理體制1． 公司檔案管理機構：行政部統一管理公司各類檔案（
除外）。2． 公司指定專人分管公司檔案工作，保管人必須維護檔案的完整與安全，並接受必要的培訓。三、立卷歸檔制度1．檔案的收集：收集工作是建立在歸檔制度上的。各業務部門將辦理完畢的文件材料，經過挑選，立卷，定期移交各檔案室集中保存。2．歸檔范圍：凡是本單位具有考查利用價值的文件材料。包括包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務報告、貿易單據，以及工作日記、照片等各種形式、載體的文件。3．歸檔時間：辦理完畢的文件，按工作階段性進行歸檔：3．1．按年形成的文件，第二年上半年歸檔。3．2．凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。3．3．凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。3．4．工程項目，科研課題，鑒定，
後，三個月內歸檔。4．歸檔要求4．1．材料完整齊全。4．2．系統、條理、保持有機聯系。凡是歸檔文件材料，均要按其不同特徵組卷，盡量保持它的內在聯系，區分它們不同的保存價值。文件分類准確、立卷合理。4．3．立卷時，要求將文件的正件與附件，印件與定稿，請示與批復等統一立卷，不得分散。4．4．在進行卷內文件排列時，要合理安排文件的先後秩序，按時間先後排列。對於同一事情的同一文件，應統一規定進行，比如：正件與附件，應正件在前，附件在後等。4．5．由檔案部門對業務部門加以指導，協助業務部門共同做好舊檔的組織工作。辦理移交手續，雙方在移交清冊簽字。5．部門歸檔要求5．1．編制立卷項目，將辦理完畢的文件按有關條款歸入卷內，便於次年立卷。5．2．文件按時間順序排列，最近的在最上面。5．3．一個客戶一個立卷，一個檔案盒。5．4．貿易檔案與往來函件分開放，貿易檔案分筆次按各自的發票流水號放在文件袋裡。5．5．定時交檔案室：文件量少的，一年交一次，次年上半年收集。文件量大的，一年交兩次，次年上半年和下半年各一次。6．檔案室在收到業務部門的歸檔和各類文件後進行分流排列編日，作進一步的整理和局部調整等。7．記錄檔案文件材料須用碳素筆寫。在無特殊情況下，須用A4紙。四、檔案管理工作1．檔案的管理：區分全宗，正確立檔單位；分類，依據檔案、來源、時間、內容、形式分成若干層次和類別；案卷排列並編制案卷目錄。2．檔案保管：
專用文件庫保存檔案。3．檔案的鑒定：從檔案的內容、來源、時間、可靠程序、名稱鑒別、檔案價值，確定各類檔案的保管期限，編製成表。4．檔案的銷毀編制銷毀清冊；辦理銷毀手續，經總經理批准，方能銷毀；銷毀要有二人以上監銷，並在清冊上簽字。五、檔案利用工作1．凡需調閱檔案，均須填寫檔案借閱單，依據借閱許可權和檔案
，經各級領導簽批後方能借閱。借閱檔案應在「檔案借閱登記簿」上登記，註明借閱檔案的名稱、
、借閱方式、數量、期限。2．檔案利用方式有：提供檔案原件；提供檔案復印件；提供文獻索引資料。3．檔案管理部門要主動向部門員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、市場信息等。4．依據國家統計和有關法律法規，做好企業檔案
。
7. 基層工會文書檔案立卷歸檔制度有哪些內容
第一章總則
第一條本制度以加強本公司工會文書立卷工作為目的。
第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，公司工會在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都必須按照本制度的規定，分別立卷歸檔。
第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案後應及時交給專（兼）職文書人員歸檔。檔案管理人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
第二章文件材料的收集管理
第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專（兼）職文書人員，負責整理本部門的文件材料，並保持其穩定性。若有人員變動應及時通知檔案室。
第五條凡本公司工會發出的公文（含定稿和兩份列印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件）一律由辦公室統一收集管理。
第六條幾個部門參與辦理一項工作，在這樣的工作活動中形成的文件材料，應由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
公司工會工作中外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可後才可向財務部門核報旅費；
本公司工會召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續，經檔案室簽字認可後財務部門才給予報銷會議費用。
第七條各部門專（兼）職文書的職責。
了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料；
認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔工作做好，並向檔案室辦好交接簽收手續；
承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，並辦理臨時借閱登記手續。
第三章歸檔范圍
第八條重要的會議材料，包括：會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。
第九條上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。
第十條本公司工會對外的正式發文與有關單位來往的文書。
第十一條本公司工會的請示與上級機關的批復。
第十二條本公司工會反映主要職能活動的報告、總結。
第十三條本公司工會的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。
第十四條信訪工作材料。
第十五條本公司工會與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。
第十六條本公司工會幹部任免的文件材料以及關於職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條本公司工會職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條本公司工會的發展歷程、重大事件及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
第四章平時歸卷
第十九條各部門都要建立並健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專（兼）職文書集中統一管理。
第二十條各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的「案卷類目」。「案卷類目」的條款必須簡明易懂，序號明確。
第二十一條公文承辦人員應及時收集並整理將辦理完畢或經領導人員批存的文件材料，送交本部門專（兼）職文書歸卷。
第二十二條專（兼）職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照「案卷類目」條款，放入保存文件的夾內「對號入座」，並在收發文登記簿上註明。
第五章立卷
第二十三條為統一立卷規范，保證案卷質量，立卷工作應由相關部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條案卷質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便於保管和利用。
第二十五條歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。
第二十六條在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件，不能將分開存放，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，對於少數與絕密電文有緊密聯系的普通文電，可隨同絕密文電立卷。
第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結放在針對的最後一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其他文件的立卷按照有關規定執行。
第二十八條卷內文件材料應按不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前、請示在後；正件在前，附件在後；印件在前，定稿在後；其他文件材料按照其形成的規律或特點，應保持文件之間的密切聯系並進行系統的排列。
第二十九條卷內文件材料應按排列順序，依次編寫序號。裝訂的案卷應統一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角列印頁號。
第三十條永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫案內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。
第三十一條有關卷內文件材料的情況說明，都應逐項填寫在卷尾的備考表內。若無情況可說明，也應將立卷人、檢查人的姓名和日期填上以示負責。
第三十二條案卷封面，應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂：裝訂前，去掉文件材料包含的金屬物，對破壞的文件材料應按要求糊裱，字跡已擴散的應復制並與原件一並立卷，案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。
案卷各部分的排列格式：軟卷封面（含卷內文件目錄），文件封底（含備考表），以案卷號排列次序裝入卷盒，置於檔案櫃內保存。
第六章附則
第三十四條本制度自印發之日起實施。
基層工會聲像檔案管理辦法
第一章總則
第一條為加強本公司工會的聲像檔案管理，特製定本辦法。
第二條本公司工會的聲像檔案包括本公司工會在社會實踐活動中直接形成的，對國家、社會、公司和公司工會有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等具有文字說明的歷史記錄。
聲像檔案一般由兩部分組成，即錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片（母片）、照片（含底片）等和文字說明。
第三條聲像檔案是本公司工會卷宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。
第二章聲像檔案資料的收集
第四條收集范圍。
反映本公司工會主要職能活動工作成果的聲像資料；
本公司工會有關的各級領導人和著名人物參加的與重大活動的聲像資料；
本公司工會有關人員組織或參加的重要會議的聲像資料；
其他具有保存價值的聲像資料。
第五條收集時間。
聲像檔案資料應在形成後一個月內與立檔部門其他載體形態的檔案同時歸檔；如有特殊情況也可適當延長歸檔時間；
檔案部門應隨時收集零散的具有保存價值的聲像資料。
第六條收集要求。
錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片（含底片）和文字說明要收集齊全，按時歸檔並建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，以防散失，其形成費用不予報銷；
接收原版、原件，特殊情況下可接收復製件；
聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復製品要相符。
第七條聲像檔案資料的徵集。
檔案部門有責任隨時徵集重要聲像資料。
第八條聲像檔案的管理，包括分類、組合、排列和編目，要求歸檔材料系統有序，便於保管和利用。
第九條聲像檔案的管理由攝錄人員負責，檔案部門協助。
第十條分類、編號。
照片檔案按年代、問題分類。同一類型的照片按時間順序編號，並填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號—流水號；
錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代、問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，屬於一個案卷號，然後每盤再依次編排序號；
編注與其他裁體檔案相聯系的參照號。格式為（檔案形態）檔號、（檔案形態）檔號。
第十一條保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，確定保管期限。
第十二條文字說明的編寫。
文字說明的基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者（攝制者）等』
編寫文字說明的要求：
准確揭示檔案材料的內容，概括其反映的信息，標注項目准確齊全；
按照片的自然張（內容相近的亦可以若干張）編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明。其中聯系密切的聲像資料應輔以文字說明；
文字說明簡潔、通順；
時間用阿拉伯數字表示。
第十三條編制格式。
照片編制採用橫寫格式：照片、底片號—文字說明—參見號—攝制時間—攝制者；
錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上逐項填寫要求內容。
第十四條案卷要求。
集中編放具有共同主題內容的若干份聲像資料組成的案卷；
卷內目錄：照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄；錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄；
卷內備考表。用於說明卷內聲像材料的整理、變動情況。
第十五條編目。
編排聲像檔案的目錄要依照GB37925－85《檔案、著錄規則》進行。
第三章聲像檔案的保管
第十六條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被損壞的，要進行必要的技術處理。
第十七條保管條件。
底片、膠片庫溫度應保持在13~15℃之間，相對濕度應保持35％~45％；
照片庫溫應保持14~24℃，相對濕度應保持375％~675％；
錄音、錄像帶庫溫應保持18~24℃，相對濕度應保持40％~60％。
第十八條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁帶盒與盒的間距不小於3毫米；鐵皮櫃不宜存放磁帶。
第十九條對庫存的照片檔案，每兩年要檢查一次。
第二十條歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和塗改；銷毀聲像檔案必須經過鑒定，徵得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記注冊。
第二十一條建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案的統計工作，如收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等。
第四章聲像檔案的開發利用
第二十二條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，以使利用更方便。
第二十三條建立聲像檔案借閱、利用制度，嚴格審批手續，以聲像檔案的機密程度決定其利用范圍。
第二十四條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批准後，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復製件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，並按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。
第二十五條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現存的聲像檔案。
第五章附則
第二十六條本辦法經核准後實施。