㈠ 工程协调单
协调单的目的是让对方明白你的需求或者要求
项目管理中有一个工作联系单
可以满足你的要求
㈡ 施工现场如何进行协调管理
施工总承包单位如何对他们进行协调管理?有什么好的方法?建筑网带来关于施工总承包单位如何对他们进行协调管理介绍以供大家参考。
一、施工总承包单位建立组织协调机构
如果遇到工程工期紧,涉及专业多,施工队伍多,施工要求高等情况时,施工总承包单位应对整个工程进行协调管理,对整个建筑物的施工质量、进度、安全、文明施工,和谐施工与绿色施工负有协调管理的责任。为此,施工总承包单位对所有的分包单位都加强管理协调,使项目利益成为参施单位的共同利益,大家全力以赴,向建设单位交付一个满意的工程。
二、施工总承包单位组织协调措施
为保证保证施工过程的安全和文明施工、工程质量和施工工期对立统一关系有效控制、保证和谐施工与绿色施工,施工总承包单位责任重大,针对总承包服务工作量大,涉及面广,难度高等特点和难点,制定的组织协调措施如下。
1、组织各专业分包单位图纸会审,要求各专业施工单位要编制施工组织设计和各主要分项工程都要编制施工技术方案;组织所有工程技术人员认真学习、对施工工艺要求工程质量标准和技术资料要求。
2、组织完善质量保证体系,施工总承包单位项目部设质量负责人、专职检查员,各专业设专业责任工程师、分包单位设专职质量检查员,质量保证体系流程如下。
3、根据承包合同已定的工作界面,总承包做好相应钢结构、弱电的预留预埋工作,在保证质量的前提下,保证后期工程的工期。
三、工程施工进度的协调措施
1、施工总承包单位应制定完善合理的进度计划为主要内容的、明确各专业分段界面及各个专业、各个工序的进场工作次序或安装次序、施工时间、施工周期、工程完成退场的时间。施工总承包单位组织并审查落实所有施工单位制定工程进度计划、分阶段计划和月进度计划,并报甲方、监理备案。工程进入施工阶段后,对总进度计划必须由各个施工单位进行细化分解,落实到每个月、每一周、每一天的工作。
2、 进度计划由施工总承包单位统一协调安排。各种施工的有关事项和各种施工指令,均由施工总承包单位统一协调签发、安排,并及时跟踪所有施工单位的施工进度情况,对进度出现滞后情况及时进行分析、协调、平衡和调整。
四、施工现场和交叉作业协调管理
1、施工总承包单位应协调解决施工场地与外部联系的通道与道口,满足施工的需要,保证施工期间的顺利畅通和协调施工场地与周围居民、单位及主管部门的关系,确保工程的顺利进行。
2、施工总承包单位应根据工程施工阶段的现场用地施工的各个阶段,设计相应的施工平面布置图,满足各个不同施工阶段的需要。各个施工单位需要使用施工场地必须提前一周向施工总承包单位提出申请报告,申请报告写明用地的大小,用地的要求,使用的时间等,经施工总承包单位统一规划调配批准后方可使用场地。
3、对各个分包工程施工的前提条件进行核查,为各个分包工程的施工创造包括施工场地、工作作业面、测量放线、脚手架、垂直运输设备、临时用水用电等一系列的施工条件。
4、施工中存在交叉的工序,在施工前由施工总承包单位项目部组织开工前的协调会,争取把大部分可能存在的问题提前解决。
5、进入钢结构、机电设备安装、精装修和弱电系统安装的阶段时,由于工作极其繁忙,各专业交叉施工的情况随处可见,此时,施工总承包单位要重点协调好各专业的施工次序和垂直运输等问题,确保施工安全和工程工期。
6、对各专业的管线等在空间上存在交叉、穿插关系的施工部位,施工总承包单位重点协调好有可能产生的标高、轴线上的矛盾,并解决好施工的先后顺序的问题。并对于各种管线的交叉,采取计算机进行三维模拟的方式,将可能出现矛盾的可能性降到最低。
五、施工总承包单位管理措施
1、所有分包单位进场均必须与施工总承包单位签订工程配合协议,落实分包单位的责任、义务,尽量减少推诿、扯皮现象。
2、责成分包单位严格按照总进度计划编制“实施性进度计划”,各分包单位应建立健全安全、质量、保证体系,并纳入施工总承包单位统一领导,服从施工总承包单位及业主代表、监理工程师的领导,按总体安排进、退场。
3、各分包单位要严格执行施工总承包单位项目部制定的施工现场总平面布置和现场文明施工的管理制度,做好施工现场的标准化工作。严禁分包单位在施工总承包单位未同意的情况下私自搭设临时设施与占用施工现场的临时空闲用地。
4、各分包单位所选用的设备、材料必须经甲方代表、监理工程师和施工总承包单位的审定,所有使用材料必须按施工规范规定检验检测,并及时提交检测报告。严禁擅自代用材料和使用劣质材料。
5、施工总承包单位在控制网络计划指导下,加强对专业施工分包单位的计划管理和协调配合,科学安排各工序,实现各工种立体交叉和空间流水作业,确保实现甲方要求工期目标。
6、分包单位必须按建设工程属地有关管理规定替施工人员办理平安卡(或其他相似功能),对施工人员进场进行三级安全教育,在施工安全事故发生时积极配合施工总承包单位安全部门组织安全救治和调查事故原因。
㈢ 工程协调员岗位职责
协调员职责岗位职责:
1.根据项目的实际需要对设计问题、可施工性问题、协调问题等提出评审意见。发现问题及时上报沟通,协调处理, 并提出相应的对策与措施。
2.按照工程进度,跟踪设计施工图的进展情况。 3.处理和促进所有相关的设计指令的决议。
4.对施工组织设计和有关技术方案进行评审,汇总各部门的意见后协调监理公司在审批方案时统一综合考虑。
5.具体负责协调处理施工、项目管理、监理等单位提出的有关施工方面的技术与管理问题。
6.掌握并了解工程中所采用的设备和材料的有关技术要求,配合有关部门把好进场的材料的质量问题
7、负责协调项目部与监理单位的工作关系。
8、负责组织项目部及其他部门进行现场勘察,做好施工准备的协调工作。
9、负责组织项目部编写和实施的《项目质量计划》,并报批。
10、组织项目部、采购部等有关人员进行主管项目的技术总交底。 11、参加分包方施工队伍的评审和验证工作。
12、根据工程内容和工期要求,合理组建项目部的施工队伍(分包方),并进行动态管理。
13、负责组织质检、项目部等有关人员参加单位工程质量评定,并核定质量等级。
14、参与项目部组织的不合格品的评审工作。
15、负责组织项目部等有关部门调查、分析不合格品的原因,并指
导项目部制定纠正措施,填写《纠正措施记录表》的相关部分内容。 16、参加工程的竣工验收,指导项目部填写《竣工检验申请表》,并向有关部门报验。
17、负责组织项目部、绿化队进行施工现场内的搬迁、储存、包装、防护成品保护及竣工交付前后的养护。
18、工程竣工验收后,负责向服务保障部办理养护及保修工作移交手续。
㈣ 如何做好工程项目管理的协调工作
做好工程项目管理的协调工作应注意以下几个方面:
1、项目部全体人员必须牢固树立“和谐氛围”是做好一切工作基础的思想意识。众所周知,构建和谐社会是我国当前的一项国策,而构建和谐的工作环境是现代管理所提倡的一项重要原则。对于工程项目来说,由于建筑工程的特殊性,施工过程中涉及到的各层面的关系的复杂性,要实现和谐氛围,协调工作就显得尤为重要。因此,项目部全体人员应通过学习和不断的教育,充分认识到协调工作的重要性,在日常工作中努力做好本职工作,用友好的语言、和蔼的态度来帮助、支持其他部门工作,及时沟通工作中出现的各种矛盾,努力创造出和谐的工作氛围。这是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不好、做不成。
2、加强项目部各层面的沟通是做好项目协调的必要手段和方法。沟通可以是思想交流,也可以是施工技术交流、工作上的支持和帮助,还可以是其他方面个交流,总之,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本方法。多年的事实证明,沟通是实现和谐工作氛围最有效的一种手段。任何组织和个人发生争执或矛盾后,只有通过沟通才能实现和解,通过沟通不但可以解决各种协调问题,如,施工技术问题、施工过程和方法、对问题的认识和理解、对项目管理方法和施工程序中的矛盾、困难和不一致等,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。对于项目来说,项目经理部内部情况沟通的好坏,是测定项目管理效果的最好尺度,项目目标能否成功实现,很大程度上取决于项目经理部能否成功地进行沟通,即能否成功地做好协调工作。
3、要尽力控制争执。由于每个人的思想道德观念的差异、工作能力和水平的差异、以及对问题的出发点不同等原因,在日常的工作生活中争执现象时有发生,尤其是在项目施工过程中,争执现象无时不在,这就要求项目部的各级领导要掌握控制好争执事态的扩大,要及时协调好出现的各种争执。协调还要讲究技巧,特别是对于争执的处理更要讲究艺术,必须使争执得到有效的管理和控制。对于项目实施过程中出现的问题应本着多协商少争执的原则,通过协商平衡来满足各方面的利益,从而达到和谐的目的。通常情况下对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化;对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面进而形成利益互补或利益共同体,从而化解争执;对于利益冲突性较大的争执或问题比较突出的争执,在协商和调解都无效的情况下,应及时提交上级领导裁决,或当机立断采取行政裁决的方式解决,或通过法律途径解决。另外,在必要的情况下,对于一些目标不明或方法难以确定的问题,有时要有意识的引起争执,通过争执进行讨论和沟通,使认识一致,从而得到最佳协调解决方案。
4、对具体问题要进行认真的分析,对不同的问题采取不同的方法手段。在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则,对于每一个需要协调的问题都必须先分清它的性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。如,对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度,通过做思想政治工作和内部教育培训,逐步提高人员素质等方法来实现和谐;对于项目经理部与企业管理层之间的管理协调,应严格执行《项目管理目标责任书》,借助主管领导或相关部门进行协调;对于项目经理部与作业层之间关系的协调,应严格履行《劳务分包合同》和执行《项目管理制度和办法》,通过个别交谈或会议等形式进行协调;对于项目经理部内部供求关系的协调,必须依靠编制的资源需求计划并通过物资供应部门、调度系统和调度人员的作用进行协调;对于项目经理部与建设单位和监理单位之间的协调,应以沟通为主,协调的目的是搞好协作,协调的依据是执行合同,协调的重点是资金问题、进度问题和质量问题。因此,项目部各级人员必须高度重视并认真做好这个层面的协调工作。
5、项目协调还要注重动态管理的协调。项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程,但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点,如,在项目实施初期主要是远外层和供求关系的协调;项目施工期间主要是内部关系的协调和近外层关系的协调;后期的协调重点则是近外层关系及合同与法律法规约束关系的协调。项目部主要领导应根据项目的进展,适时准确的把握各种关系的发展事态,以及在项目进展的不同时期和各层面工作关系相处情况,及时有效的进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,营造和谐工作氛围,从而提高项目运行的效率。
6、应注重加强项目部全体人员的思想和技术业务学习,努力提高政治和业务素质以及协调能力。任何工作都是由人来完成的,人的素质决定了工作质量,项目协调工作也不例外。要创造项目管理和谐氛围,必须搞好项目协调工作。因此,项目部在施工进展的全过程中应注重对项目部所有管理人员进行必要的培训和教育,使他们充分了解项目协调工作的重要性,学会和掌握协调工作的方法和技巧,在工作中及时处理好随时发生的各种问题。另外,项目经理部最好配备专职的项目协调工作人员,并指定一名项目副经理专门负责此项工作,这样可取得理想的效果。