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物业制服清洗管理办法

发布时间:2021-06-29 02:48:25

Ⅰ 员工制服清洗的方法有哪些

方法有很多,建议还是不要自己清洗,效果不好把控,我工厂的工服就是因为自己清洗后使用寿命缩短,后来找到纯纯洗涤公司外包出去,也花不了多少钱,很好。

Ⅱ 物业管理方面制度

一、物业管理企业
1、物业管理,是指物业管理企业受业主、使用人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其配套设施、设备、绿化、卫生、治安和环境容貌等管理项目进行维护,修缮和整治,并向业主和使用人提供综合性的有偿服务。
2、从事物业管理的企业应具有独立的法人资格,从业人员应取得职业资格证书。
3、物业管理企业接受委托应与业主、使用人签订物业服务合同,其内容应包括服务范围、管理标准、权限、期限、费用收支监督检查和违约责任等,并报送区物业主管部门备案。
4、物业管理企业应设立固定的服务场所,专线电话,专职工作人员24小时值班,确保及时为业主服务。
5、物业企业应按等级收费,并由物价部门统一定价,设“公示板”公开收费标准,便于业主和使用人监督。
6、日常维护与紧急事件处理。(1)物业管理企业应对房屋主体,水电设施,排水设施,消防设备共用部位和供用设备进行日常养护和维修,确保设备运行正常,居住安全。(2)对上水管线发生跑漏、下水管线发生堵、冒等突发事件及时处理,确保业主和使用人财产不受损失。
(3)对二次供水水箱,应一个季度或在重大节日前彻底清洗一次,日常派专人看管,确保水质安全使用。
7、小区绿化。小区绿化要与周围建筑风格浑然一体,既要注意根据不同的功效进行适宜的绿化和小品布置,重点美化部分应放在小区出入口等引人注目的地方。物业管理企业要采取多种形式,向广大业主或使用人是儿童进行宣传,使人人都来关心爱护绿化,并制定相应的绿化管理规定。
8、小区卫生管理。清洁卫生的工作应做到“五定”即定人,定时间、定地点、定任务、定标准。每天清扫一遍,全日保洁,质量应达到“六不”、“六净”。既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收堆、不乱倒垃圾和不见人畜粪便。路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮箱净。
9、小区治安。物业管理企业应与当地公安部门建立良好的工作关系,接受指导,争取,做好小区治安管理工作。
10、小区消防、消防管理在物业管理中占有头等重要的地位。要加大宣传力度,增强消防意识,警钟长鸣,常抓不懈,因此消防工作应提高到管理的重要日程。
11、车辆管理。小区内的机动车,摩托车,自行车应在指定位置存放,由物业管理企业统一管理。
二、业主、房屋使用人
1、业主、使用人应成立业主委员会。与物业管理企业签订服务合同,并监督物业管理活动。有权选择物业管理企业。
2、业主、使用人应按时交纳物业管理费、环境卫生费、经营性房屋的业主或使用人应积极物业管理部门和环境卫生管理部门,按规定主动交纳各种费用。
3、业主,使用人不应高空抛物、擅自改变房屋、外立面、内部平面布局,随意拆损门窗和私搭滥建、在外立面设置立架改动采暧、供水、排水设施,不准随意占用公共用地乱堆杂物;不准损坏花草树木、小品、健身器材;不准在楼道内乱写乱画;不准私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物质;制造妨碍他人正常休息的噪音等。
4、物业管理企业有权督促拒交应交费用的业主、房屋使用人交纳费用;也可以向法院提起诉讼。
5、业主、使用人和物业管理企业违反物业服务合同约定,任何一方当事人有权解除合同,并可要求另一方承担违约责任。
6、当事人因房屋使用、维修、管理等发生纠纷的,可依法向仲裁机构申请仲裁或直接向人民法院提起诉讼。 住宅小区物业管理工作涉及千家万户,做好这项工作可以为政府和广大居民排忧解难,化解日常生活中的矛盾确保人民群众安居乐业,保证社会的稳定。为开创我区物业管理更新更好的局面作出努力。

Ⅲ 物业公司 包括洗涤吗

一般投资公司没有标准的经营范围版本,可填报的经营范围可参考其他类别,根据工商登记有关规定,公司营业执照经营范围字数一般要求在80个字以内(包括标点符号):1、贸易类: 五金交电,日用百货、针纺织品、洗涤用品。

化妆品、食品、保健食品、营养补充食品、家居护理用品、包装材料、橡塑制品、缝纫机服装及辅料、纺织面料、纺织助剂、羽绒制品、工艺品、纸制品、床上用品、机械配件、建材、服装鞋帽、电脑软硬件、耗材、通讯器材。

皮革制品、文化办公用品、照明电器、不锈钢制品、铝合金制品、化工原料及产品(除危险品)、建筑防水材料、水泥制品、保温防腐氧涂料,保温隔热材料、防水防漏材料。

(3)物业制服清洗管理办法扩展阅读:

企业经营范围登记管理规定:

第一条为了规范企业经营范围登记管理,规范企业经营行为,保障企业合法权益,依据有关企业登记管理法律、行政法规制定本规定。

第二条本规定适用于在中华人民共和国境内登记的企业。

Ⅳ 小区物业管理规章制度

一、安全职责

1. 严格执行公司的各项管理制度;

2. 负责制定各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行指导和检查,对公司管理区域实施安全监督;

3. 负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察;

4. 做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的药及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;

5. 查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故;

6. 建立健全和管理好系统档案资料;

7. 抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;

8. 做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的统筹策划工作;

9. 完成领导交办的其他任务

二、护卫岗位职责

1.24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时处置,必要时相领导报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;

2.掌握业主的来客动态,维护小区秩序;

3.严格执行来客登记制度,对身份不明无任何证件、形迹可疑者,应禁止其入内;

4.熟悉小区内住户的基本情况;

5.做好执勤记录,接班人员未上岗,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,职责明确;

6.严格执行24小时巡逻制度;

7.对于进入小区的各类人员,必须认真进行验证登记方可放行;

8.对于进入小区内的陌生车辆认真登记方可进入。



(4)物业制服清洗管理办法扩展阅读:

随着我国城镇住房制度改革的力度不断深化,房屋的所有权结构发生了重大变化,公有住房逐渐转变成个人所有。原来的公房管理者与住户之间管理与被管理的关系,也逐渐演变为物业管理企业与房屋所有权人之间服务与被服务关系。

在住房制度改革和城市建设发展过程中,物业管理这一新兴行业应运而生。全国物业管理企业飞速增加。它的产生和发展,对于改善人民群众的生活、工作环境,提高城市管理水平,扩大就业起着积极的作用。也出现了一些问题,需要通过立法、完善制度加以解决

参考链接:

物业管理条例

Ⅳ 物业管理的规章制度

物业管理公司规章制度

一、 目的:
规范全体员工行为,加强本公司员工队伍的建设,提高员工的基本素质。
二、 适用范围:
新天美地花园物业管理公司所有工作人员。
三、 职责:
3.1**物业管理公司的所有员工有义务严守规章制度、为公司利益而做出贡献。
3.2各部门负责人要对员工进行规章制度教育,并全面贯彻下去。
四、关于服装、装束
4.1进公司必须穿好工作服;
4.2工作服要干净;
4.3进公司须戴工作证;
4.4严禁工作证借给别人或借别人工作证入公司;
4.5凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;
4.6不得擅自涂改工作证,若要更改一定要经人事部办理;
4.7公司发放的安全鞋仅限在厂内使用;
4.8公司发放的作业服、安全鞋、围裙等妥善保管使用。
五、关于上班时间
5.1时间为上午8:30----12:00 下午2:00----18:00
5.2不得无故迟到、早退、外出;
5.3雇员请假须提前一天通知部门主管批准后方可请假(特殊情况例外);
5.4严禁无故旷工;
5.5上、下班必须签到;
5.6不许代别人签到;
5.7不得涂改签到表。
六、关于厂内设备和备件
6.1设备、备件要小心使用,应保持设备整洁美观;
6.2注意整理整顿;
6.3道路要保持畅通,不许摆放东西;
6.4严禁对花园内的设备乱涂、张贴;
6.5节约用水,用电,不得浪费;
6.6凡故意破坏设备、设施,从严处理;
6.7凡盗窃本公司财物,从严处理;
6.8设备引起故障时必须要及时报告相关领导,不得擅动机器。
七、其它
7.1服从上司的命令;
7.2发生事情必须立即上报、联络;
7.3严禁在花园内吐痰或丢垃圾;
7.4严禁在花园内吸烟;
7.5不准喧哗、赌博;
7.6不准盗窃他人或公司内的东西;
**物业管理公司规章制度
1、工作时间不准睡觉或做出睡觉姿势;
2、离开作业现场(岗位)时一定要跟直接主管打招呼后方可离开;
3、严禁在办公室私用电话;
4、除急事外不许接听私人电话;
5、未经许可不准在公司内演说集会示威;
6、不许用任何方式威胁、恐吓同事;
7、不许在公司内打架;凡有打架者,无论何原因,一律做无条件开除处理;
8、凡在被本公司开除的雇员,一律不准再招入公司,一经发现,即时开除并扣除所有工资;

违反以上规章制度将严肃处理,重者将严惩警告及罚款或送公安机关。
望各位雇员严格遵守。

关于上班时间
1、 无故早退或迟到,罚款5元,
2、 无故旷工一天扣除2天工资;
3、 旷工连续3天,按自动离职处理;
4、 忘记签到或签错日期同样罚款5元;
5、 发现代人签到,一律罚款20元;
6、 擅自涂改签到表,一律罚款20元。
(所罚款项存用于公司活动基金)
关于花园内设备和备件
1、弄脏设备和备件或粗鲁使用物品情节较为严重者,则警告并罚款5元;
2、屡次不搞整理、整顿、清扫、清洁的部门全体人员给予罚款10元/人;
3、凡盗窃本公司设备、备件等财物,立即开除并扣当月工资20%;
4、凡故意损坏本公司设备等财物,按所购入价2倍赔偿;
5、在公司或花园内张贴、乱涂,按警告处理并罚款5元;
6、设备引起故障擅动机器而导致设备损坏,则需等价赔偿其修理费,并酌情加倍处罚。

其它
1、不服从上司的命令,按严重警告处理并罚款5—20元,屡次重犯则开除处理。
2、疏忽报告或联络而受到损害,则严重警告并罚款10元。
3、在公共场所或花园内吸烟,则罚款10元;
4、发现喧哗、赌博,按严重警告且罚款20元处理,情节严惩者以开除处理;
5、凡盗窃他人的物品,立即开除并送公安机关处理;
6、上班时间内怠工或打瞌睡,则严惩警告并罚款10元起。情节严重者开除处理。
7、不按时上交工作报表、不按时填写工作记录,查到一次罚款10元。
8、内部培训时间无故不到者,罚款10元,并给予警告。

员工考勤和休假的规定
为了维持良好的生产秩序,提高劳动生产率,保证生产工作的顺利进行,为了使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,并考虑员工与家属团聚的问题,根据国家有关规定,结合公司的实际情况,特制定本规定
(一) 考勤
1. 考勤内容
① 上班时间已到而未到岗者,即为迟到;
② 未到下班时间而提前离岗者,即为早退;
③ 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;
④ 迟到、早退或擅离职守超过30分钟,或未经准假而不到班者,均为旷工。
2. 考勤须知
① 对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,数屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。
② 对旷工者,应责成其作出书面检讨,并按下表计扣工资,扣发当月各项奖金,旷工二天以上,每增加一天,加扣年终奖10%。连续旷工10,或一年内累计旷工超过15天或旷工虽未达到上述天数,但次数较多,情节严重,均应作除名处理。
表一
旷工天数 0.5 1天 1.5天 2天 一年累计10天 一年累计15天
扣工资 25% 50% 75% 100% 扣年终各项奖金 除名
3. 请假办法
① 公假
经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动均属公假;经公司指定或批准休养、参观、访问的模范代表人物或代表,以及因公负伤人员在医疗期间,根据实际情况核给公假。
② 调遣假
员工异地调动,因要处理个人琐事给一天公假。
如有非经常性事务,需员工本人办理或参加的,如迁居、开家长会等,各单位可考虑到工作安排及员工的需要,酌情处理,不计算假期。
4. 因工作需要积累工时工休,一般应在当月补休,如确因工作一时不能安排补休的,经部门经理同意可适当推迟,可保留至当年底,但必须在本年度休完。如确因工作不能补休的,应按有关规定给予补发加班费的形式予以补偿。补偿办法:平日加班:工资÷26天×1.5×加班天数;法定假日加班费:工资÷26天×2×加班天数计算。
(二) 休假
1. 员工休假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,报人事部批准,主任一级由部门经理安排休假,部门经理由总经理安排休假。
2. 员工申请休假须一个星期前填写《请假申请表》送交部门主管审批。未通过审批的,不得擅自休假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,应委托别人或电话告假,回来上班后再补请假条。
3. 婚假
员工申请结婚,需在本公司办理结婚手续,并以领取结婚证为准,有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚条件:女满25周岁,男满28周岁)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行结婚)结婚的,根据在途往返时间核给路程假。
4. 丧假
员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及领先本人供养的弟妹、养父母、岳父母、公婆)过世,给予有薪假3天,员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间给假。
5. 产假、计划生育假
① 女员工产假按下列标准核给(发基本工资)
表二
假期内容 假期天数 说明
产假 90天 难产或双胞胎加14天假
晚育假 15天 年满25周岁生育为晚育
独生子女假 35天 凭独生子女证核给
② 临时工产假56天,发60%的工资。
③ 产妇如遇实妹困难,可请哺乳假,工资按本人基本工资75%发给,其他补贴照给。
④ 接受节育手术者,经医生证明,分别给予以下假期:
▲ 放置宫内节育器的,自手术之日起休息3天,手术后7天内不安排重体力劳动;
▲ 经计划部门批准取宫内节育器的,休息2天;
▲ 怀孕不满3个月人工流产的,休息7天,3个月以上的休息15天;
6. 病假
① 员工因病或非因工(公)负伤,经公司指定的医疗单位出具的证明确定不能坚持工作,可参考医生建议,根据实际情况核给病假;
② 有薪病期3天。4天以上按以下规定执行:
表三
连续工龄 不满一年 不满二年 满二年不满四年 满四年以上
三个月内病假工资 50% 60% 80% 100%
连续病假六个月以上 建议离职并补发一个月基本工资。
7. 事假
员工因个人事务,必须亲自处理的,根据工作安排以及本人的实际需要酌情核给,请事假员工按无超过两天者按无薪处理。
8. 探亲假
① 探亲假是给予加入公司满一年,在职期间没有请过探亲假、回家假等;
② 员工需要回家探望父母,假期为15天,(包括公休日、法定节、假日)不包括路程,路程根据实际需要核给;
③ 探亲假给予基本工资。(以提供路程票为准,否则以事假论)
④ 在本公司休过年假者,不再适用此条。
9. 年假
① 凡加入公司工作满一年者,均有休年假规定。
② 在本年度病、事假累计超过3个月或工伤假超过3个月者,当年不再享受年假,旷工累计两日者,当年不再享受年假。
③ 受过各种公司处分、警告者,当年不再享受年假。
10. 说明
本规定从发布之日起执行,以前有关规定与本规定相抵触的,按本规定执行,执行过程中如有上级领导新的指示、规定再另行通知。

办公管理制度

员工办公制度
为加强管理、严明纪律、发挥效益、创一流服务质量,特制定以下规定:
一. 出勤:一月内迟到或早退两次扣一天工资。
二. 请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。
(1) 请事假扣发当天工资。
(2) 请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。
(3) 旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。
(4) 请假一天以上请假者必须提前申请。
(5) 上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。
三. 坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。
四. 如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。
五. 管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。
六. 上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。
七. 不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。
八. 严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。
九. 热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。

文明办公制度
一. 员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二. 员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三. 讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四. 各办公室、会议室严禁吸烟。
五. 保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
六. 爱护公共财物,节约用水用电。
七. 重视防水、防盗和安全生产。
八. 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九. 严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十. 以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。

办公室值班制度
为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:
一. 值班人员:公司各部门经理以下人员,均应参加值班。
二. 值班地点:公司客户服务中心。
三. 值班时间:星期一至星期日18:00—20:30。
四. 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五. 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。
六. 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。
七. 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。
八. 国家法定节假日另做加强值班安排。

管理处接待来访设诉工作制度
为加强管理处与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。
一. 接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。
二. 任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户情绪,并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。
三. 对住户投诉、来访中谈到的问题,客服人员应及时进行记录,须于当天进行调查、核实,并将结果和处理建议汇报办公室主任,由主任决定处理办法和责任部门。
四. 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务。不得推托、扯皮、推卸责任、为难业主、住户、或乘机索取好处、利益等,在处理完毕后应将结果回复业主、住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。
五. 全体管理人员要认真负责做好本职工作,为业主、住户提供满意管理、服务,减少住户的投诉、批评,将业主、住户的不满消解在投诉之前。

用户投诉处理制度
一. 用户投诉的接收
1. 凡用户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由管理处物管员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。
2. 管理处建立《客户投诉登记表》,对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括客户名称、投诉文件(信件、传真、电话及面谈的正式记录)的编号、投诉性质或内容摘要、处理结果等。
3. 管理处亲自或指定人员根据客户投诉或意见,填写《客户投诉处理通知单》。为了便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理通知单》应进行编号,并与《客户投诉登记表》中的编号以及对客户投诉或意见原件所作的编号保持一致。

二. 用户意见的处理(必须满足公司对用户的承诺要求处理)
1. 管理处将《用户投诉处理通知单》连同用户投诉或意见原件责成相应班组进行处理。
(1) 由有关班组负责作出补救措施。
(2) 作出补救措施的同时,还需采取纠正措施,近预定时间完成。

2. 对重大问题的投诉,管理处不能处理的需统一协调的问题,直接报经理,由经理作出处理决定。
3. 对需采取纠正措施的问题要在《用户投诉处理通知单》中记录,以便跟踪检索。
4. 在完成补救措施后,应将处理结果反馈给管理处,由管理处负责与用户联系,报告处理结果,直到用户满意为止。

业主投诉处理和分析制度
一. 凡业主对管理处管理、服务方面的投诉,不论采取何种方式如信函、电话或面谈,均由客服务中心进行接待、记录,然后按照投诉内容反馈给各相关责任部门,各责任部门应做好相应记录。
二. 各责任部门接到投诉后,在预定时间内向业主答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。
三. 各责任部门按照业业投诉的内容,安排相应人员解决问题,并将结果反馈给部调度室。
四. 对重大问题的投诉,各责任部门不能处理的或需统一协调的问题,直接报办公室主任,由主任作出处理决定。
五. 服务中心应采用电话或其他形式跟踪投诉解决后是否仍存在问题,如有,仍需责成有关部门迅速处理。
六. 对业主的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。

业主意见调查和回访制度
一. 客服中心每年至少进行一次业主意见调查,业主意见调查应列明业主对以下方面的满意程度:
a) 供电管理;
b) 供水管理;
c) 消防治安管理;
d) 卫生管理;
e) 绿化管理;
f) 公共设施管理;
g) 维修服务;
h) 服务态度。

二. 服务中心对回收的意见表进行统计分析工作,并将结果如调查表的回收份数,总的满意率以及分项满意率,业主对物业管理的意见(共性的意见)等书面报告办公室主任。
三. 对各部门存在问题,办公室主任提出整改意见,责成有关部门限期解决。
四. 对业主的误解,服务中心应进行必要的耐心解释。
五. 对业主意见调查结果及整改方案应定期向业主委员会进行通报,接受监督。
六. 物管员及相关职能部门应定期对相关业主进行回访。
七. 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好回访记录。
八. 回访中,对业主的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约时间答复。
九. 回访后遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。

管理处接待来访投诉定期固访制度
为加强管理处与住户的联系,及时为住户排扰解难,把管理工作置于住户监督中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理,提高服务质量,特建立接待来访投诉工作制度。
一. 接待来访投诉工作
1. 接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。
2. 任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。
3. 对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和主任汇报,由主任决定处理办法。
4. 当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评选“文明户”。
5. 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。
6. 全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的不满消解在投诉之前。
7. 当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过互相学习,共同提高小区管理水平。
二. 回访工作
1. 回访要求:
(1) 办公室主任把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
(2) 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。
(3) 回访中,对住户的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。
(4) 回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。回访处理率达100%,有效投诉率力争在1%以下。

2. 回访时间及形式:
(1) 办公室主任每年登门回访1~2次。
(2) 物管员按区域范围分工,每季回访1次。
(3) 每季度召开一次住户座谈会,征求意见。
(4) 利用节日庆祝活动、社区文化活动、村民集会等形式广泛听取住户反馈。
(5) 有针对性地对住户发放住户调查问卷,作专题调查,听取意见。

回访工作制度
一. 维修回访由经理、主管、维修负责人担任。其中:经理回访率不低于10%;主管回访率不低于30%;维修负责人回访率不低于60%。
二. 回访时间安排在维修后一星期之内。其中:安全设施维修两天内回访;漏水项目维修三天内回访。
三. 回访内容:
1. 实地查看维修项目。
2. 向在维修现场的业主(住户)或家人了解维修人员服务情况。
3. 征询改进意见。
4. 核对收费情况。
5. 请被回访人签名。

四. 对回访中发现的问题,24小时内书面通知维修人员进行整改。

住宅区管理处回访回访制度
为加强物业管理处与广大住户(业主)的联系,使管理处各项工作置身于住户(业主)监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理工作,提高服务质量,特制定对住户回访制度。
一. 回访要求
1. 物业管理处正、副主任把对住户(业主)的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划和总结评比中。
2. 回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,作好回访记录。
3. 回访中,对住户(业主)的询问、意见,如不能当即答复,应告知预约时间回复。
4. 回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉,及时逐条整理综合、研究、妥善解决,重大问题向公司请示解决。对住户(业主)反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。回访处理率达100%,投诉率力争控制在1%以下。

二. 回访时间及形式
1. 牧业管理处办公室主任每年登门回访1~2次。
2. 物管员按区域范围分工,每月回访1次。
3. 每季度召开一次楼长会,征求意见。
4. 利用节日庆祝活动、社区文化活动、公关活动等形式广泛听取住户反映。
5. 有针对性地对住户(业主)作专题调查,听取意见。
6. 物业管理处设投诉信箱,投诉电话,由专人接收,交办公室主任及时处理。
7. 随时热情接待来访,作好登记。

接下

Ⅵ 物业管理中保安制度有哪些

物业管理企业对物业的安全管理,可以委托专业公司经营或自行组织专门的队伍实施管理业务。一般的物业管理公司通常都是设置保安部来负责物业的安全管理。物业的保安制度各家物业公司不尽相同,但一般都包括以下几个方面:
一、保安部的主要职责是:
1、贯彻执行国家公安部门关于安全保卫工作的方针、政策和有关规定,建立物业辖区内的各项保安工作制度,对物业辖区安全工作全面负责;
2、组织部门全体人员开展各项保安工作,提出岗位设置和人员安排的意见,制定岗位职责和任务要求,主持安全工作例会;
3、熟悉物业区域常住人员,及时掌握变动情况,了解本地区治安形势,有预见地提出对物业辖区保安工作的意见和措施;
4、积极开展“五防”(防火、防盗、防爆、防破坏、防自然灾害)的宣传教育工作,采取切实措施,防止各类事故发生,具有突发性事故的对策和妥善处理的能力;
5、抓好对部门干部和职工的安全教育、培训工作,提出并落实教育培训计划。
二、物业安全管理的包括以下几项:
1、治安管理
(1)对物业区域内违反《治安管理条例》的行为进行制止,并报公安机关处理。如非法携 带枪支弹药、非法侵入他人住宅,偷盗他人财物等;
(2)对于物业区域内妨碍他人正常生活的行为进行禁止。如发出噪音、污染,乱扔杂物, 搭建各类违章建筑、流动摊贩扰民等。
2、消防管理
其内容主要是预防和控制火灾的发生,如防火安全宣传,及时扑灭火灾,消防器材的保养和维修等。
3、车辆交通管理
车辆交通管理主要是做好车辆停放和交通安全管理,保证车辆和行人的安全。
三、物业安全管理须遵循的原则
1、思想落实
即要把安全管理放在第一位,要真正从思想上重视起物业的安全管理。物业管理公司要大力进行安全的宣传教育,组织学习有关的法规和规定,学习兄弟单位的先进经验和内部制订的各项安全制度、岗位责任制和操作规程等。通过宣传和不断学习,使广大员工和业主、使用人重视安全,懂得规定和要求,自觉遵守,主动配合,共同搞好安全管理工作。
2、组织落实
物业管理公司要有主要的领导挂帅,成立安全委员会,负责安全管理的工作。同时还要建立具体的物业安全管理机构,如保安部或委托专业的保安公司,由专门的机构负责安全管理的具体领导、组织和协调,而不能把它作为一个附属的机构放在某一个其他部门里。
3、人员落实
物业管理公司的主要领导要兼任安全委员会的主任,而且要把安全管理提到日常的议事日程,并选派得力的干部出任保安部的经理,配备必要的安全保卫人员。安全保卫人员必须经过专业岗位培训,要有较高的政治素质、业务素质和思想品德素质。要把安全管理的任务落实到具体的安全管理人员中去,由专人负责。
4、制度落实
物业管理公司要根据国家的有关政策法规、规定和要求,结合自己所管物业的实际情况,制定出切实可行的安全管理的制度和办法,如安全管理岗位责任制、安全管理操作规程等,并要坚决组织贯彻执行。
5、装备落实
要配备专门的、现代化的安全管理的设备设施,如中央监控系统、自动报警系统、消防喷淋系统以及其他安全管理器材设备(如交通通讯和防卫设备),以增强安全管理的安全系数与效率,保证人身和财产的安全。

Ⅶ 洗染业管理办法的管理办法

第一条
为规范洗染服务行为,维护经营者和消费者的合法权益,防止环境污染,促进洗染行业健康发展,根据国家有关法律、行政法规,制定本办法。
第二条
在中华人民共和国境内从事洗染经营活动,适用本办法。
本办法所称洗染,是指从事衣物洗涤、熨烫、染色、织补以及皮革制品和裘皮服装的清洗、保养等服务的经营行为。
第三条
商务部对全国洗染行业进行指导、协调、监督和管理,地方各级商务主管部门负责本行政区域内洗染行业指导、协调、监督和管理工作。
工商行政管理部门负责洗染企业的登记注册,依法监管服务产品质量和经营行为,依法查处侵害消费者合法权益的违法行为。
环保部门负责对洗染企业开设和经营过程中影响环境的行为进行监督管理,依法查处其环境违法行为。
第四条
开设洗染店、水洗厂应在安全、卫生、环保、节水、节能等方面符合国家相关法律规定和标准要求。
新建或改建、扩建洗染店应当使用具有净化回收干洗溶剂功能的全封闭式干洗机。
逐步淘汰开启式干洗机。现有洗染店使用开启式干洗机的,必须进行改装,增加压缩机制冷回收系统,强制回收干洗溶剂;使用开启式石油衍生溶剂干洗机和烘干机的,还须配备防火、防爆的安全装置。
第五条
新建或改、扩建洗染店、水洗厂应依法进行环境影响评价,并经环保部门验收合格后,方可投入使用。
从事洗染经营活动的经营者,应当依法进行工商登记,领取营业执照。
经营者应当在取得营业执照后60日内,向登记注册地工商行政管理部门的同级商务主管部门办理备案。
第六条
经营者应当具有固定的营业场所,配备与经营规模相适应并符合国家有关规定的专用洗染、保管、污染防治等设施设备。
第七条
洗染店不得使用不符合国家有关规定的干洗溶剂。干洗溶剂储存、使用、回收场所应具备防渗漏条件,属于危险化学品的,应符合危险化学品管理的有关规定。
鼓励水洗厂使用无磷、低磷洗涤用品。
第八条
洗染业污染物的排放应当达到国家或地方规定的污染物排放标准的要求。新的行业污染物排放标准出台后,应执行新的行业排放标准。
干洗中产生的含有干洗溶剂的残渣、废水应进行妥善收集、处理,属于危险废物的,应依法委托持有危险废物经营许可证的单位进行处理、处置。
外排废水排入城市污水管网进行集中处理的,应当符合相应污水处理厂对进水水质的要求。有废水处理设施的,应对产生的污泥进行无害化处理。
不得将不符合排放标准的废水直接排放到河流、湖泊、雨水管线、渗坑、渗井等。
洗染店、水洗厂的厂界噪声应当符合《工业企业厂界噪声标准》(GB12348—90)相应区域的规定标准。
第九条
经营者应当制定符合有关法律法规要求的安全生产、环境保护和卫生管理制度,为员工提供有效的防护用品,定期对员工进行安全、环保和卫生教育、培训。
第十条
从业人员应当信守职业道德,遵守国家法律法规;洗染技术人员应当具备相应的专业技能,鼓励洗染技术人员取得国家有关部门颁发的资格证书或有关组织及机构颁发的培训合格证书,持证上岗。
第十一条
经营者应当在营业场所醒目位置上悬挂营业执照,明示服务项目、服务价格以及投诉电话等。
第十二条
经营者在经营过程中应遵循诚实信用原则,对消费者提出或询问的有关问题,做出真实明确的答复,不得欺骗和误导消费者,不得从事下列欺诈行为:
(一)虚假宣传;
(二)利用储值卡进行消费欺诈;
(三)以“水洗”、“单烫”冒充干洗等欺骗行为;
(四)故意掩饰在加工过程中使衣物损伤的事实;
(五)其他违反法律、行政法规的欺诈行为。
第十三条
经营者在接收衣物时应当对衣物状况进行认真检验,履行下列责任:
(一)提示消费者检查衣袋内是否有遗留物品,确认衣物附件、饰物是否齐全;
(二)提示消费者易损、易腐蚀及贵重饰物或附件,明确服务责任;
(三)将衣物的新旧、脏净、破损程度和织物面料质地、性能变化程度的洗染效果向消费者说明;
(四)对确实不易洗染或有不能除净的牢固性污渍,应当告知消费者,确认洗染效果。
第十四条
经营者可以根据消费者意愿实行保值清洗,即由经营者和消费者协商一致做出书面清洗约定,约定清洗费用、保值额和服务内容。
对实行保值清洗的衣物,因经营者责任造成损坏、丢失的,或者清洗后直接影响衣物原有质量而无法恢复的,经营者应当根据与消费者约定的保值额予以赔偿。
第十五条
经营者在提供服务时应当向消费者开具服务单据。服务单据应包括:衣物名称、数量、颜色、破损或缺件状况,服务内容,价格,送取日期,保管期,双方约定事宜,争议解决方式等内容。
第十六条
经营者应当执行洗染行业服务规范、操作规程和质量标准,并指定专人负责洗染质量检验工作。
第十七条
经营者应当规范各工序衣物交接手续,防止丢失或损坏;对于脏、净衣物的存放和收付应当分离。
第十八条
医疗卫生单位的纺织品洗涤应在专门洗涤厂区、专用洗涤设备进行加工,并严格进行消毒处理。
经消毒、洗涤后的纺织品应符合国家有关卫生要求。
第十九条
因经营者责任,洗染后的衣物未能达到洗染质量要求或不符合与消费者事先约定要求的,或者造成衣物损坏、丢失的,经营者应当根据不同情况给予重新加工、退还洗染费或者赔偿损失。
非经营者过错,由于洗涤标识误导或衣物制作及质量不符合国家和行业标准要求,造成未能达到洗染质量标准的,经营者不承担责任。
第二十条
商务主管部门应当通过制定行业发展规划、促进政策、标准和综合协调、指导行业协会工作等方式,规范洗染市场秩序,促进行业发展。
商务主管部门引导和支持成立洗染质量鉴定委员会,开展洗染质量鉴定工作;引导相关行业组织制定洗染行业消费纠纷争议的解决办法,维护经营者和消费者合法权益。
第二十一条
洗染行业协会应当接受商务主管部门的业务指导,加强行业自律;开展倡导诚信经营、组织实施标准、提供信息咨询、开展技术培训、调解服务纠纷、反映经营者建议和要求等促进行业发展工作。
第二十二条
经营者违反本办法规定,法律法规有规定的,从其规定;没有规定的,由商务、工商、环保部门依据本办法第三条规定的职能责令改正,有违法所得的,可处违法所得3倍以下罚款,但最高不超过3万元;没有违法所得的,可处1万元以下罚款;并可予以公告。
第二十三条
各省、自治区、直辖市商务主管部门可以依据本办法,结合本行政区域内的洗染行业实际情况,会同有关部门制定相关的实施办法。
第二十四条
本办法下列用语的定义
全封闭式干洗机:是指以四氯乙烯或石油衍生溶剂作为干洗溶剂,配置溶剂回收制冷系统,在除臭过程中,机器内气体和工作场所气体不进行交换,不直接外排废气的干洗机。
开启式干洗机:是指以四氯乙烯或石油衍生溶剂作为干洗溶剂,采用水冷回收系统,在打开装卸门之前,通过吸入新鲜空气排出机器内干洗溶剂气体混合物进行除臭过程的干洗机。
染色:仅指洗染店对服装的复染或改染服务。
第二十五条
本办法自2007年7月1日起实施。

Ⅷ 求一套物业制度管理体系,包括保安、保洁、绿化养护、维修工、办公室人员等制度!

物业公司日常管理制度
为加强公司基础管理,理顺公司内部关系,使公司的日常管理规范化、标准化、做到有章可遁,特制定本制度。
1.保持办公环境优美整洁,不随地吐痰、不乱扔杂物。垃圾统一倾倒在楼前垃圾箱内。
2.办公区应保持安静,不高声喧哗和争吵,不串岗闲聊。
3.办公区域内不得乱堆、乱放、乱涂、乱画,自行车、汽车要按规定整齐摆放在办公楼前。
4.爱护办公区域内公共物品,节约用水、用电。
5.任何时间不得在办公区内从事打牌、下棋等活动。
6.最后离开办公区者应检查电灯、电源及门窗的关闭情况,确保安全。
7.办公设备由专人负责操作,其他人未经许可不得擅自操作使用,电脑不得进行非工作使用。
8.复印、传真资料时须按要求进行详细登记,严禁在公司打印、复印、传真私人材料。
处理保密材料时,要严格遵守公司保密制度,不准泄露,保密资料的原稿、废纸必须及时销毁。
9.使用办公设备要厉行节约,杜绝浪费,尽量减少损耗。
10.自觉遵守汇通物业公司规章制度,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退,不准中间擅自离岗。
11.员工仪容仪表要整洁、端正、规范,使用文明用语,员工之间要互相友爱,通力合作。
一、便民服务制度
为方便业主,向业主提供全方位的优质服务,特制定本制度。
1.精神面貌:热情、细心、周到,要体现汇通物业员工高尚的精神风貌。
2.上班纪律:上班时每天必须先到服务部报到,然后外出工作,工作结束后,必须及时到服务部签到。上班时必须穿工作服,佩戴工号牌,以便接受业主对物业服务的监督。
3.服务质量:根据业主的要求,按质、按量、按时完成,以保证业主满意。在工作中严禁向业主索取钱物、吃、拿等不良行为,一经发现,立即作辞退处理。
4.对外服务内容:
1)无偿服务项目:提供各种外界信息以及紧急救援服务。开办图书杂志阅览室、乒乓球室、棋牌室、文娱室。为业主代收电费、电话费等。不定期举办公益性义务活动,为小区居民维修家电、健康普查、为孤寡老人、残疾人士做家务等。
2)有偿服务项目包括:家政类、医疗类、家庭维修、装修服务、文体类

二、客户接待制度
为加强物业公司与业主联系,及时为业主排忧解难,提高服务质量,特制定本制度。
1.客户接待宗旨:宾客至上,服务第一;工作核心固定岗位,流动服务,主动互补,通力合作;工作标准:表里如一。
2.客户接待实行三级责任制,接待人员对接待主管负责,接待主管对各部门主管负责,各部门主管对经理负责,工作中要互相合作,严于厉己正确处理当时多发生的各类事宜,并做好记录。
3.接待人员要听从服务部统一安排,严格遵守岗位职责,彬彬有礼,微笑服务,有问必答。
4.接待人员仪容仪表要端庄、整洁、规范。
5.接待人员要坚持文明用语,做到无投诉、无违纪。
6.客户接待人员工作中要一丝不苟认真负责,既要坚持原则,又要掌握灵活运用,做到外松内紧,有理有礼。
三、档案管理制度
为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
1.业主收房时填写的交房流程表、业主家庭情况一览表、《商品住宅质量保证书》、身份证复印件、《业主交房验房表》、办理的装修手续、完工验收表、办理房产证流程表、其他关于业主的档案等,要全部装档案袋归档。
2.业主档案要按照房号顺序排列、归档、登记。
3.业主档案要及时立卷归档,档案袋上要注明档案袋资料目录。
4.档案一般不准外借,借出档案必须有领导的批准并在规定的时间内归还。
5.每年底进行一次库藏档案的清理、核对和保管质量检查工作.
6.要爱护并妥善保管档案,不得丢失、损坏,如有丢失要立即报告,造成损失由相关责任人承担。
四、客户投诉处理制度
为加强业主反映问题的及时处理,提高工作效率,特制定本制度。
1.业主投诉的接收
1)凡业主对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由服务部集中登记、整理、组织处理、向业主反馈处理结果。
2)汇通物业建立《业主投诉登记表》,对每一份投诉或意见均予以记录。记录的内容包括业主房号、姓名、联系电话、投诉方式、反映内容摘要、处理结果等。
3)或指定人员根据业主投诉或意见,填写《业主投诉处理通知单》。为便于跟踪、检索,每一份《业主投诉处理通知单》应进行编号,并与《业主投诉登记表》中的编号以及对业主投诉原件所作的编号保持一致。
2.业主投诉的处理(必须满足公司对业主的承诺要求)
1)汇通物业将用户投诉处理单连同用户投诉或意见原件责成相应班组按要求进行处理
2)对重大问题的投诉,部门不能处理的或需统一协调的问题,及时汇报给经理,由经理作出处理决定 。
3)对需要采取纠正措施的问题要进行记录,以便跟踪检索。
4)在完成补救措施后,应将处理结果反馈给服务部,由服务部负责与业主联系,报告处理结果直到业主满意为止。
五、回访制度
为加强汇通物业与广大住户的联系,使汇通物业各项工作置身于住户监督之中,从而集思广益,及时总结经验、教训,不断改进管理方法,提高服务质量,特制定本制度。
1.汇通物业经理、各部门主管把对住户的回访列入职责范围,并落实到每年的工作计划中。
2.回访时,虚心听取业主意见或建议,诚恳接受批评,采纳合理化建议,并作好回访记录。
3.回访中,对住户询问、建议或意见,如不能当即答复的,应告知预约时间回复。
4.回访后对反馈的意见、要求、建议、投诉等,及时逐条整理,经研究后,妥善解决,重大问题向公司请示解决。对住户反映的问题,做到件件有着落,事事有回音。
5.有针对性地对征求业主对物业服务的意见或建议;
6.服务部收到维修单后应及时对业主进行回访确保业主满意。
物业维修部管理制度
一、工程维修部员工管理制度
为加强对维修工的管理,提高员工的工作积极性和责任心,特制定本制度。
1.按正常工作时间上下班、不迟到、不早退。
2.在工作时间不得做与工作无关的任何事情。
3.工作时间未经部门主管指派,不得到其他部门串岗或干私活。
4.对待业主或来访人员要热情礼貌,服务周到。
5.主动参加各种技术培训,提高自己业务水平和工作效率。
6.遵守国家法律法规和社会公德、公司各项规章制度。
7.热爱本职工作,遵守劳动纪律,有敬业精神。
8.工作时间必须穿工作服,戴工作帽、工号牌。
9.各专业工种在工作时必须按相应专业的操作规程和技术要求进行作业。
10.在对业主装修进行巡查时,应严格按照装修管理制度对装修队、装修项目逐步检查,发现违章事项及时报告主管,并对装修人员违章行为做出处理。
11.定期对小区内各类公共设施设备进行保养和维修。
二、设备安全运行制度
为确保小区设备的安全和正常运行,规范维修、保养管理,特制定本制度。
1.机电设备的管理以安全、正常、经济运行为标准,机电设备的操作、保养、维修由工程维修部专业技术人员实施,维修人员须持有相应的操作证,上岗证。
2.智能控制、消防、供电、供水设备管理实行24小时值班制度,值班人员必须密切留意和掌握设备的运行情况,发现问题及时处理,并作好运行记录。
3.机电设备严格按照设备维修保养规程进行维护,保证设备完好。
4.值班员和维修人员应严格按照安全操作管理规程进行操作和维修。
5.设备管理人员应了解和掌握设备运行规律,贯彻以防为主的方针,防止事故发生。
6.维修设备时,先准备好材料和采取相应的安全措施和技术措施,防止触电及设备事故的发生。
7.在电源干线、低压配电柜上进行工作时,必须有人监护,操作必须使用绝缘工具并悬挂标志牌。
8.做好设备运行和维修记录,建立设备台帐,定期对设备进行清洁卫生。
9.供配电设备室必须具备有灭火器材。
三、室内装饰装修管理规定
依据国家建设部及相关法规的规定,汇通物业特对住宅室内装饰装修,特制订以下规定:
1.住户对住宅进行装饰装修工程施工,必须遵守建设部《住宅室内装饰装修管理办法》[建设部令第110号]等文件以及汇通物业关于装修的相关规定。住户装修前,必须把装修装饰方案报房管部门或汇通物业,经审批后方可按审批方案施工。装饰装修工程的设计、施工必须保证房屋的整体性、抗震性和结构的安全。
2.严禁拆改承重墙,不得在承重墙上开洞,不得任意扩大原有洞口。拆除非承重墙,必须报汇通物业批准后方可施工。
3.业主户内允许用电负荷为4千瓦,严禁增加超负荷用电设施设备,如中央空调、电炉等。
4.严禁拆改水、电、采暖、燃气等各种住宅配套设施;严禁包封燃气管线、燃气表和可燃气体报警器及开关。
5.禁止有不适当增加楼地面荷载的行为,严禁抬高加厚地面或楼板,以免超出设计荷载。因顶板或地面中敷设有多种管线,为了保证正常安全使用,严禁在顶板或地面埋设膨胀螺栓,严禁钉凿打孔,否则后果自负。
6.室内天然气管道不允许私自改动,如业主确需改动,必须报天然气公司申请并通知汇通物业,切勿擅自改动,如发生意外,后果自负。
7.业主所购房屋的安全护栏是根据设计规范要求而设置的,不得擅自拆改,由于拆改所引发的一切后果由业主自行承担。
8.业主对卫生间地面、墙面进行改动后或者粘贴地板砖前,必须做闭水试验(存水高度为2~4毫米,存水时间为24小时),或重新铺设防水层,否则如造成卫生间地面往楼下渗水,责任自负。
9.禁止利用小区供暖资源在室内加设换热器(或热水器),如私自加设,造成热力公司不予供暖的责任自负。
10.业主安装防盗窗或防护网必须向汇通物业提出申请,经批准后方可安装。
11.严禁使用木制材料封、包窗台,否则由于漏雨、渗水造成的损失,责任自负。
五、工程维修部值班、交接班制度
为做好维修部值班、交接班的工作,确保正常为业主服务,特制定本制度。
1.值班
1)维修部人员除8小时工作外的其他时间轮流值班,并做好小区内所有维修、抢修等工作。
2)值班出现各种维修事项,必须当班完成,急修、抢修事项及时完成。属大修范围的,应给业主解释清楚,并登记在案。及时报告部门主管,并在规定时间内及时给业主维修处理。
3)当班人员必须严格履行给业主所承诺的各项条款,认真完成各项维修任务,规范填写各种登记资料,做好工作记录,并向领导汇报工作中遇到的问题,并提出建议性处理意见。
2.交接班
1)值班人员在接班时应提前10分钟着装上岗,在记录本上填交接班情况。
2)值班人员在交班时,应把工作情况和维修内容给接班人员交待清楚,以便给住户提供更好的维修服务。
3)接班人员验收时发现的问题,由交班人员承担责任,验收完交班人员离岗后,出现的问题由当班人员承担责任。
4)接班人员未来时,交班人员不得离岗,交班人员提前下班的,这期间发生的一切问题,两人共同承担责任。
5)所有事项交待清楚后,交接班人员应在记录本上签字。
6)服从部门领导及上级领导指示和本部门工作安排,非特殊情况需临时调动的,不得擅自离开工作岗位。
物业保安部管理制度
一、保安员管理制度
为加强对保安员的管理,提高保安员工作积极性和责任心,特制定本制度。
1.遵守国家和地方政府法律法规以及公司内部各项规章制度。
2.服从管理、听从指挥、认真负责,对侵害公共利益、或业主的合法权益时,能够做出正确处理。
3.坚守岗位、忠于职守,严格执行保安岗位职责要求。
4.仪容仪表整洁大方,文明执勤,礼貌待人,办事公道,热诚为业主服务。
5.值班期间不得喝酒、吸烟、吃零食,不准嬉笑打闹,不准会客、看书报、玩手机,不准做与值班执勤工作无关的事。
6.不准包庇坏人,不准贪污受贿,不准徇私舞弊。
7.爱护各种警械器具装备,不得丢失、损坏、转借或随意携带外出。
8.严格执行集团公司《人力资源管理规程》文件要求。
二、车辆进出管理制度
为规范车辆进出管理,维持机动车辆进出秩序,特制定本制度。
1.凡本小区机动车辆进入小区必须凭出入证进入小区并进行登记。
2.机动车辆出小区时必须凭出入证出小区,没有出入证,不得出小区。
3.出租车禁止进入小区,特殊情况需报班长批准。
4.皮卡以上的各类轿车(包括皮卡)出入小区时凭卡,货车进入小区不发临时卡,出去时必须接受检查。
5.机动车辆出入证丢失时,车主必须到物业服务部办理报失手续,服务部开据证明后方可放行,否则禁止出小区。
6.对于非本小区车辆进入本小区时,必须严格登记其车牌、卡号、被访人地址、进出时间,非本小区车辆禁止在小区内长时间停放。
7.机动车辆出入证需妥善保管,出入证丢失的,造成的损失自负。
8.无机动车辆进出时,升降杆必须是放下状态,待检查出入证后升降杆方可升起。(升降杆有故障时,必须第一时间向上级领导汇报)。
9.如晚上有无卡车辆出去(或有特殊情况时)时,要严格控制,并报班长批准。
10.监控室负责监督保安员的检查出入证情况。
三、保安员巡逻制度
为规范治安巡逻工作,防止治安事件发生,保障小区内的工作生活秩序正常,特制定本制度:
1.保安巡逻的基本要求:
1)保安巡逻员在值勤时,应仔细对重点区域、重点部位进行巡逻,以确保完成巡视工作任务。
2)对小区治安、防盗、防火、车辆停放等情况巡逻,发现问题立即处理,并报告公司领导及有关部门。
3)巡逻小区内各个重点部位、治安死角等,发现有可疑人员应前往盘查、检查证件,必要时检查其所带物品。
4)对小区内流动摆卖的小贩和推销人员应劝其离开辖区。
5)对小区内的装修工程进行监管,对有碍交通或因超时装修产生噪音影响他人休息的装修工程进行管理和制止。
2.保安巡逻的基本任务。
1)预防和制止扰乱公共秩序,妨碍公共安全的行为。
2)预防和制止侵犯他人人身权利的行为。
3)预防制止妨碍社会公共秩序的行为。
4) 预防和制止违反消防管理的行为。
5) 保护各类治安事件现场,疏导群众,维护秩序。
6) 维护小区内交通秩序。
7) 协助小区住户报警。
8) 为行人、住户指引带路,救助突然受伤、患病遇险、帮助遇到困难的残疾人、老人和儿童。
9) 拾遗物品,设法送还失主或送服务部。
10)巡视小区内的安全防范情况,提示公司的有关部门、商铺、住户要增强安全防范意识。
3.保安巡逻工作的检查。
1)应对小区内的违章停车,违章行驶进行疏导和指引停放。
2)对管辖区域内的治安死角,重点部位进行检查。
3)日常巡逻检查执勤情况由各班长负责。
4.巡逻工作的记录存档。
1)巡逻员应将巡逻中发现和处置的情况做认真详细地记录。
2)班长将本班的情况收集并记录。内容进行审核后,交保安部存档保存。
四、监控室管理制度
为加强监控设施设备的管理,提高设备使用率,明确责任,特制定本制度。
1.监控室实行封闭管理,非管理人员不能入内,平时监控室门应处于关闭状态,监控室钥匙由专人保管,实行谁使用谁管理。
2.严格按规定操作步骤进行操作,密切注意监控设备运行状况,保证监控设备安全有序,不得无故中断监控,删除监控资料,否则,将按规定严肃进行处罚。
3.监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。
4.值班人员要认真负责监视图像,不得睡觉或干与工作无关的事宜。
5.熟练掌握各种情况的处置方案,发现和重大安全隐患要积极做出反映,并迅速上报有关领导不得延误。
6.严禁非监控人员进入监控室,不准向被监控人员介绍监控范围和效果。
7.严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入监控室。
8.严禁带零食进入监控室,室内严禁烟火,水杯应放置在远离监控设备的地方。
9.监控人员应定期打扫卫生,保持设备干净整洁。
10.严格遵守有关保密规定,不得泄密监控录像。
五、消防安全管理制度
为规范汇通物业小区内的消防管理工作,确保及时消除辖区火险隐患,保证公司和住户的生命财产安全,制定本制度。
1.员工注意事项:
1)全体员工必须加强安全防范意识,执行公司制订的安全管理制度,协助保安部门认真做好公司各部门安全保卫工作.
2)各岗位人员必须严守岗位,发现事故或发现可疑情况应迅速处理上报并负责保持好现场。
3)未经公司领导批准,外来人员禁止进入有电气设备的房间,经批准方可进入,严禁带火种或易燃物品进入。
4)在指定地点吸烟,烟灰、烟蒂要丢进烟灰缸内。
5)维修工作中需要使用易燃材料时,应特别小心。
6)不得随意挪动公司内的消防设施,发现消防设施损坏或泄漏应及时告知领导。
7)发现火警及时报告,尽力协助消防队员扑灭火灾,工程维修部的首要任务是保证供水、供电;并组织重要设备的保护和疏散工作。
2.防火检查:
1)自动报警(灭火)系统检查信号灯是否正常,查看接口和密封处是否密封。
2)安全疏散出口。疏散出口应保持畅通无阻,不得堆放任何杂物。
3)消防通道安全疏散标志完好。
4)各种设备,物品(尤其是易燃易爆品)的存放是否符合防火安全要求。
5)对烟头、遗留火种要注意并处理好。
6)门卫对出入人员要进行严格检查,对携带易燃易爆危险品的人员要把关等。
3.火险隐患的整改
1)若检查发现火险隐患,检查负责人应立即填写整改通知书,并派发到受检单位。
2)受检单位接到整改通知后,应组织人员对火险隐患及时进行整改,并按规定时限完成。
3)受检单位整改完毕后,检查负责人应组织人员对火险隐患进行复查,并记录复查结果。

六、人员出入管理制度
为加强所有进出小区人员的管理,维持小区公共秩序,特制定本制度。
1.对熟悉的住户进入小区时,当班保安员应主动问好。
2.当班保安员应立即起立、敬礼,并说:“您好!请问您去哪一栋,哪一单元”。
3.当来人说明是业主时,当值保安员应礼貌的询问是哪一栋,业主姓名。经核对无误后并说:“不好意思,初次见面,谢谢您的合作!”
4.当来人说明是租户时,当值保安员应问清来人在哪一栋租住,户名是谁。待问清后,应在登记本上登记清楚;如来人不能出示有效证件或不愿办理来访登记手续时,当值保安员应礼貌陪同来人共同进入小区,直到证实来人确是租户时,当班人员方可离开。
5.当来人说明是来访者,当值人员首先询问其去哪一栋、哪一单元、多少号、探访谁,如来人能准确说出去向,当值保安员应打电话通知业主是否有访客,验证登记完毕后方可进入;如来人无法说出要访的业主姓名或单元号时,当值人员应说:“对不起,请您与您的朋友联系好后再来访,好吗?”;如来人不愿登记或说不出要访人的姓名、房号且要强闯进入小区时,当值保安员员应立即通知当班队长前来协助处理。
6.当来人说明是施工人员时,则需核对《施工人员出入证》上照片,如和本人相符,严格登记完毕后放行;如没有《施工人员出入证》,则要求其到物业公司服务部办理,办理完毕后方可进入小区施工。
7.对公司领导和员工进入小区时,当值保安员应主动问好,然后在值班记录本上记录姓名、部门、进入时间、离开时间等。
物业环境部管理制度
一、环境管理部保洁员管理制度
为了搞好清洁卫生服务工作,严肃工作纪律,提高工作质量,特制定本制度。
1.服从管理、明确责任、尽心尽职,争创一流工作质量,为住户提供优质服务和良好的生活环境。
2.每天的工作实行一扫一运、分栋分片责任制,要求三净:“地面净、路沿石根净、单元口净”,三不见:“不见丢堆、不见杂物、不见积水青苔”,生活垃圾专人专车,一天一运,做到日产日清。
3.楼内台阶一周扫两次拖一次,要求四无:无烟头、无乱张贴、无蜘蛛网、扶手无尘。
地下室与地下车库道路卫生及死角卫生。每周扫一次,要求三无:无杂物、无建筑垃圾、无人畜粪便。
4.工作中及时发现问题,纠正一切不良卫生习惯和行为,对严重影响环境卫生的个人要及时报告组长做出处理。
5.员工之间要团结合作互敬互爱,互相帮助,相互学习,取长补短,提高服务质量和业务素质。
6.员工当班时间内要衣冠整洁、礼貌待人,虚心听取业主反映,尽量满足要求。
7.保洁员应严格遵守汇通物业所制定的劳动纪律和各项规章制度。

二、环境管理部绿化组管理制度
为提高工作质量,严肃工作纪律,搞好小区整体绿化管理工作,为住户提供整洁、优美的环境,特制定本制度:
1.绿化组长履行对绿化工的日常管理,绿化人员要服从管理,听从指挥。
2.严格按照岗位职责和工作范围,尽心尽职搞好绿化工作。
3.当班时间内必须佩带工号牌,着工作服。注意仪容仪表整洁,讲话要和气,待人态度要诚恳,热情大方。
4.负责花卉培植、育种、移栽、施肥、松土、浇水、修剪、除虫、清洗、搬运等工作。
5.在使用绿化器械时,要按规定进行操作,如果属于人为因素造成损坏的追究其责任。
6.应经常到花卉现场进行检查,定时给花卉浇水,施肥、修剪、除虫和清洗,防止枯死。
7.应严格遵守汇通物业制定的劳动纪律和各项规章制度,如有违背将按有关规定予以处理,情节严重者予以辞退。
8.应以汇通物业利益为重,尊重住户,尽量给住户提供方便,不得损坏住户利益,影响汇通物业形象。
9.因失职使花卉或草坪出现大面积枯死现象,将追究其责任,直至罚款和开除。
10.应该不断学习专业知识,积累经验,努力提高技术水平和服务质量。
三、绿化养护工作制度
为使本小区绿化养护工作合理化、规范化,创造怡人的绿化环境,特制定本制度。
工作要求
1.管理要求
①巡视:每周一次,工作要全面、细致。
②查核:公司领导和本小区业主对绿化养护的意见,立即到现场核实,依据客观现状分析总结。
③工作计划:因时、因地,依据客观,工作计划合理。
④工作记录:协调安排工作人员展开工作,做好养护记录。
2.养护要求
1)清除杂草、石子、食品袋、残枝败叶等杂物。
2)草地边缘修剪整洁,践踏踩坏处及时修复,保持完整。
3)浇水施肥适时适量,草地生长良好,不缺肥短水。
4)园林器械使用正确,保养及时。
5)乔灌木树坑规范、整齐、清洁。
6)绿篱造型修剪合理,造型优美、景观丰富。
7)花木病虫害防治及时、准确。
8)补死树、死草及时。
9)老鼠洞、蚂蚁处理要准确、及时进行毒杀。
3.工作考核
养护工作考核,每月下旬不定期进行全面工作巡查,依据考核标准进行考核,公布当月养护工作成绩。
综合考评
①工作人员:依据每月的工作成绩,结合岗位责任、工作规范进行综合考评。
②管理人员:依据工作规范和要求,结合岗位责任进行综合考评。
四、卫生检查监督制度
为了保洁工作的作业计划、卫生标准、分片管理的责任的贯彻和落实,确保保洁各项工作的质量。实行严格的检查监督制度。
1.四查
1)员工自查:员工依据本岗位工作责任制、卫生要求、服务规范,对分片区域清洁的效果进行自查,发现问题及时解决。
2)组长检查:组长在指定管理的岗位和分片区域,实施全过程的检查,发现问题及时解决。
3)部门主管检查:主管对所有卫生区域、岗位进行巡查或抽查,应结合巡查所发现的问题、抽查纠正后的效果,把检查结果和未能解决的问题报公司,并记录在工作日志上。
4)经理抽查:经理应对小区内保洁岗位和清洁员进行有计划的抽查,每天不少于小区内30%的卫生区域、岗位,发现总问题及时解决。
2.检查的内容
1)员工的言行是否执行行为规范。
2)员工的仪容仪表是否符合有关规定。
3)员工的工作是否已达到各项工作标准。
4)员工的作业操作有无违反操作规程。
5)员工的服务是否按服务规范服务。
6)卫生区域内的公共设施状况是否完好。
3.检查的要求
1)检查、教育和培训相结合。检查过程中发现的问题,不仅要及时纠正,还要帮助员工分析原因,对员工进行教育、培训,以防类似问题再发生。
2)检查与奖励相结合。在检查过程中,将检查的记录作为员工工作表现等的考核依据,
3)检查与测定、考核员工在不同时间的作业情况,更合理地利用人力、物力,提高工作效率。
4)检查与改进、提高相结合。通过检查,对所发现的问题进行分析,找出原因,提出改进措施,改进服务素质,提高工作效率。

五、垃圾清运管理制度
为使小区垃圾清运工作顺利完成,确保小区垃圾及时清理,特制定本制度。
1.服从领导听指挥。
2.安全生产是第一,要爱护公物财物,对不负责任造成工具车辆损坏,给予严重警告或开除。
3.严格执行请假制度,做好相互沟通。
4. 树立“干一行爱一行”的工作作风,对产生的垃圾做到日产日清。

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