制定校服工作管理方案

『壹』 小学学校校服选用方案

为确保校服品质与学生健康，结合《中华人民共和国产品质量法》、《教育部、工商总局、质检总局、国家标准委关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见》、《xx市教育局、xx市发展和改革委员会、xx市人力资源和社会保障局、xx市市场监督管理局关于印发xx市中小学校校服管理办法的通知》等规定，依据我校实际，制定学生校服采购与管理方案。方案包括校服选用、采购、验收、监督等环节，确保校服采购工作有序进行。

一、组织架构

成立校服采购管理小组，组长为卢志军（校长），副组长为梁炽平（副校长）与贺新（总务主任），下设校服采购监督小组、校服采购工作小组与校服采购验收小组。监督小组由罗香梅（校监会主任）领导，负责招标全过程监督及廉政问责。工作小组由贺新（总务主任）领导，负责校服选用、采购与售后服务细则制定与执行。验收小组由温耀东领导，负责校服质量验收。

二、采购流程

1. 成立校服选用委员会，由学校、家长委员会、学生代表、家长代表、社会代表等共同商议是否采用校服。

2. 统一校服，由家委、学生、教师代表等决定款式、数量、采购方式、预算、售后服务与收款方式。

3. 采用第三方集中采购方式，根据《中华人民共和国招标投标法》与《中华人民共和国招标投标实施条例》开展招标。

4. 对校服生产企业进行实地考察，确保其响应招标文件要求，核验资质证明，评估企业生产能力、质量保障、售后服务与社会信誉。

5. 与中标企业签订校服采购合同与廉洁承诺书，采购周期不超过三学年。

6. 招标结果公示，与中标企业签订合同，并报备区校服管理工作办公室。

7. 中标企业供货，与学校商定供货方式与采购流程，完成校服发放。

8. 采购过程公开透明，接受社会监督，确保公平公正。

三、工作要求

1. 提高政治站位，校服是学校文化标识，关系学生全面发展与安全，需规范校服管理。

2. 明确工作责任，强化校服管理，注重校服文化育人功能。

3. 公开校服选用、采购流程、质量标准、采购价格与质量检测报告，接受社会监督。

4. 明确校服质量技术标准，执行“双送检”制度，确保校服质量。

5. 严格执行验收程序，确保校服质量合格，建立验收台账。

6. 管理合同，对违约、质量问题的供应商依法处理。

7. 廉洁自律，加强风险防控，促进校服工作健康发展。

四、采购内容与方式

采购20xx-20xx年xx市番禺区洛浦中学学生校服供应商资格，服务期三学年（20xx-20xx学年），预算53.088万元。采用公开招标方式，委托第三方代理机构，遵循相关法律法规。

五、采购需求

1. 技术要求：以大包干形式确定供应商，报价包含所有服务内容；供应商需具备校服设计、量身定制、制作、供货、售后等服务能力。

2. 标准与检测：中标前提交校服样板作为验收依据；批量生产前校服面料送法定检验机构检验；批量生产后随机抽取校服送检，所有检验费用由供应商承担。

3. 验收要求：交货前检验面料与校服质量，交货前通知学校，双方共同验收；随机抽取校服送检，检验结果合格。

4. 售后服务：供应商负责校服补充与供应，提供质量保证与售后服务。

六、质量监管

供应商需承诺按时交付校服，保证产品质量与服务；合同执行期间，供应商不得调整中标单价；提供的产品需符合国家相关标准与要求。

七、投诉处理

设立专人负责校服相关投诉处理，要求供应商在收到货款后提供履约保证金，确保合同执行质量；校服如存在质量问题，学校有权要求退换或退货，并追究供应商责任。

『贰』 小学校服选用管理办法

小学校服选用管理办法如下（常州市武进区漕桥小学）为例：

1、学校集体决策：每年秋季开学前，将校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。按照校服着装规范和管理要求，合理确定选用需求(包括款式、套数、件数、价格区间等)，制定工作方案，启动征集校服采购意向。

2、征集采购意向：按照自愿原则，发放告家长书广泛征求家长意见，确定是否选用校服(确定选用校服应征得2/3以上家长同意)。学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。

5、确定供货企业：由第三方招标公司对已报名的有意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。严格执行招标程序，由评委按照“质优价宜”“少数服从多数”等原则综合打分投票确定供货企业。

6、公示采购结果：招标结束后，学校对拟确定的校服供货企业、校服款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于7个工作日。公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。

7、签订采购合同：由学校与供货企业、第三方招标公司签订采购合同，不得委托家长委员会签订校服采购合同，不得委托家长委员会代收取校服费用。合同一年一签，供应期内考核合格后，再签订下一年度合同。供应期满或合同终止需重新组织招标。

8、校服检查验收：校服发放前，按照合同约定，采取随机抽样方式进行验收。由校服供应企业提供本批次校服相关检测报告。

9、售后服务监督：采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务。定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据。按照5%的比例为困难学生免费提供校服。

10、资料存档备案：采购结束后，将采购各环节相关资料(如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等)存档备查。及时向上级教育行政主管部门备案采购合同及招标材料，主动接受相关部门监管。

『叁』 校服选用管理办法

校服选用管理办法如下：

一、学校集体决策

每期开学初，将校服采购纳入“三重一大”事项，在与家长委员会充分沟通的基础上，由学校领导班子集体决策。

按照校服着装规范和管理要求，合理确定选用需求（包括款式、套数、件数、价格区间等），制定工作方案，启动征集校服采购意向。

校服采购每2年一个时段（即小学1-2年级、3-4年级，5-6年级），分时段在起始年级采购。毕业年级级不组织采购校服。

二、征集采购意向

按照自愿原则广泛征求家长意见，每期初对一三五年级学生发放《校服征订告家长书》，完全采取家长、学生自愿购买，并签字确认。

学校原有校服款式获多数认可的，可继续沿用，保持校服款式相对稳定。

三、组建选用组织

学校成立由学校管理人员、家长委员会代表、教师代表、学生代表、家长代表多方参与的校服选用组织，负责选用、采购、监督等工作，其中学生和家长代表占比不得低于80%。

四、确定供货企业

对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查，并做好深度调研，核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度。

根据学校在校学生人数选取合理比例的学生、教师、家长代表共同组成评定组，其中家长和学生代表不少于评定阻总人数的80%。

组织意向供货企业进行样衣展示、方案说明；优先采用综合评分法，由评定组按照“质优价宜”“少数服从多数”原则投票确定供货企业。

确定供货企业全程由洛南县科技和教育体育局监督管理。

五、公示采购结果

票选结束后，学校通过多种方式对拟确定的校服供货企业名称、款式、质量标准及检测项目、采购价格、采购流程、服务年限、售后服务和意见反馈渠道等信息进行公示，公示时间不少于5个工作日。

公示期间无异议，或相关反映问题得到有效处理，方可签订合同。

六、工作要求

合同签订公示无异议后，学校及时与供货企业签订采购合同，不得委托家长委员会签订校服采购合同，不得委托家长委员会代收取校服费用。

校服检查验收及发放按照合同约定，对校服款式、面料材质、辅料材质、服装标识等进行初步认定合格后才能收货。如有异议，按照合同约定处理。检查验收合格后，学校应按时将校服发至学生，并会同校服生产企业做好售后服务工作。

售后服务监督

采购结束后，及时公示质检报告和售后服务相关事项，督促供货企业严格按照相关法律法规和合同约定做好售后服务；

定期组织开展校服满意度调查，并将调查结果作为后续采购的依据。

资料存档备案

采购结束后，及时收集采购各环节相关资料（如会议纪要、检测报告、投诉处理、视频、照片等）存档备查。

及时向县科技和教育体育局备案采购合同，主动接受相关部门监督。