① 秘書人員的穿著打扮與言談舉止
秘書禮儀的內容大致可以分為兩個方面:
一方面的內容可以稱之為形象設計。它具體涉及秘書人員的穿著打扮、儀容儀表、言談舉止,是對秘書人員的禮儀修養所提出的具體要求,是其自尊自愛的具體表現形式。秘書人員的禮儀形象向來被視為個人素質非常重要的組成部分。形象體現於細節,細節展示素質。衣著打扮、言談舉止、待人接物,其實都是素養問題。有些同志在正式場合甚至在國際交往中不修邊幅,歪戴帽子斜穿衣,當眾「打掃」個人衛生,這些都是禮儀修養不夠的表現,都會給交往對象留下不良的印象。人的形象是具有整體性的,一定要保持和諧。我就見到過有的秘書在上班時間,甚至是在身著制服的時候,腳上穿露腳趾或者露腳跟的涼鞋,這也是不得體的。大家都知道,在正式的公務場合或者涉外場合,男性秘書身著西裝為宜,但是我也見過有人此時腳穿白皮鞋,腰系紅腰帶,手拿咖啡色手袋,簡直讓人「退避三舍」。
另外一方面的內容可以稱之為溝通技巧。溝通技巧是秘書禮儀的核心內容,因為我們從事任何一項具體工作都需要與其他人打交道。如果不善於同對方進行必要的溝通,在溝通時缺乏必要的禮儀,往往會給工作帶來障礙,甚至事倍功半。例如,公務宴請的目的在於促進部門、單位之間的溝通,並為此提供一個臨時性的交流場所。因此,參加公務宴請時應當注意適度的交際,適當地進行溝通。但是,有些同志在公務宴席上對身邊的人不聞不問,愛搭不理,甚至一聲不吭,只顧埋頭吃喝,吃完就撤。還有些同志卻表現得過度熱情,不分對象地勸酒夾菜,非要對方吃下去不可。這些不當的舉止都扭曲了公務宴請的作用,並沒有實現真正意義上的溝通與交流。
② 交警大隊辦公室文秘屬於文職人員嗎有事業編制嗎
首先,是屬於文職人員也就是內勤,如果你不是公務員考入或是正式編制,也可以統稱協警,屬於外聘合同工;其次,如果不是上面有關系(還要有錢)或是自己通過公務員考試考入,轉正是沒有任何希望的;最後,如果你屬於外聘合同工話,勸你該干點啥干點啥,痛苦不是一天、兩天的。希望你能是那個「特別」的。
③ 秘書一般穿什麼制服
沒有特別的要求,除非私人秘書領導有要求制服誘惑之類的,否則跟普通員工一樣的穿著,如果沒有工作服,那就平時穿著得體一點就好了,其他沒什麼的。
④ 某局辦公室文秘是不是公職人員
這要分情況的,因為有的辦公室文秘人員沒有通過公務員考試,不是正式的,也就不算公職人員;如果他是通過公務員考試的,那就是了。
⑤ 公安局文秘工作是干什麼的
文秘的工作應該就是以電腦、文件櫃為中心的勤雜人員,日常工作是以你的領導或你的主管為中心的所有事都由你來做。 比如說,領導或主管安排你一些日常性的工作,考勤、績效、日常登記呀什麼的,還有一個他們個人的事情,比如交養路費,電話費,安排一下工作餐等。 word excel一定要會的,並且要很熟練,其中如果你天天記賬,做表的話excel就比較多些,如果是處理文件,起草文件的話,Word比較多點。如果想好好做的話, 需要對辦公設備、器材等熟悉,看看辦公室里有什麼設備盡快熟練使用,自己找點同類設備的說明書看看吧; 對單位附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數; 學習怎麼又快又省的定車票、機票、酒店的方法; 還要一定要勤快些,早上到單位打掃一下領導或主管的桌面,衛生等; 在心情好的時候買點花插到你的桌前。 行政機關文秘工作是這樣做的,公安局是行政機關也是這樣做的。文秘工作千頭萬緒,要沉著冷靜,理出頭緒來,加強學習,向有經驗的人學習,就一定能夠做一個合格的文秘工作者。加油啊!
好了,再說說如何在文秘崗位上做到「專業」。
1、秘書學 2、行政學 3、公文寫作 4、計算機使用 5、人力資源 6、經理人的培訓等等。
最好定一下你自己的職業規劃。從文秘開始,到CEO FEO等等。從年青的時候做規劃,做到心裡有數,少走彎路。
⑥ 法院綜合文秘職位有制服嗎
應該是有制服的,而且是法院的制服。應該還是免費的。
⑦ 政府部門的文秘是干什麼的
文秘是指經過學習,掌握公關與文秘專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、秘書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、秘書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作。不同單位,擔任其職務有不同工作安排。
一、政府部門的文秘主要工作內容如下:
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好信件登記、分發、寄發工作,受理黨員幹部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好領導的參謀和助手。
8、協助做好辦公室的日常工作。
9、做好領導交辦的其他各項工作。
二、政府部門的文秘素質要求如下:
我國政府部門實行公務員制度,秘書應具有國家公務員的基本素質。包括政治素質、業務素質、作風素質和心理素質。
1、政治素質:
秘書工作是一項政治性、政策性很強的工作,尤其在政府部門中,文秘人員往往能夠接觸到機要文件與保密信息,因此秘書人員首先要有良好的政治素養:堅定正確的政治方向,思想敏銳;強烈的事業心;較高的理論政策水平;實事求是的思想作風;淡泊明志,樂於奉獻;做到踏實細致,一絲不苟。
2、業務素質:這是基於秘書人員從事的工作職能決定的。作為政府部門的文秘人員,應具備以下幾個方面的素質。
①要有堅實的專業知識,主要體現在文書檔案的整理方面,會議記錄、信訪公文寫作方面、和機關事務的工作方面其中文書寫作可以說得上是從事政府部門文秘人員最基本,也是要求最高的素質要求。
②人文基礎知識,法律、財會、管理、經濟等知識,也是一名合格的秘書人員不可缺少的。
③行政部門的文秘工作著要有較為豐富的實踐經驗,多想有經驗的人學習,避免在工作中走彎路,學會掌握一定的辦事技巧。
3、作風素質:秘書人員由於工作崗位的特殊性,尤其任職於政府部門,常常要隨行領導對行政部門進行視察工作,在此過程中不可避免的會遇到較為復雜,難以處理的人際關系。這就要求秘書人員堅定原則,嚴於律己,從大局出發,服從國家利益,同時還要密切聯系群眾,謙虛敬慎,平等待人。始終保持高尚的道德情操和良好的工作作風。
4、心理素質:秘書人員不僅人際關系復雜,而且常常要協助各類行政領導對工作中遇到的矛盾和困難進行合理分析,如果沒有較強的心理承受能力,就難以應付工作中所出現的各種情況,產生心理上的不適應。所以提高秘書人員的心理素質,具有十分重要的現實意義。作為秘書,應樹立正確的人身觀,確定適度的抱負水平,學會調節心理壓力,克服不良心理影響,時時刻刻保持著樂觀、沉著的情懷。