Ⅰ 員工制服清洗的方法有哪些
方法有很多,建議還是不要自己清洗,效果不好把控,我工廠的工服就是因為自己清洗後使用壽命縮短,後來找到純純洗滌公司外包出去,也花不了多少錢,很好。
Ⅱ 物業管理方面制度
一、物業管理企業
1、物業管理,是指物業管理企業受業主、使用人的委託,依據物業管理委託合同,對物業的房屋建築及其配套設施、設備、綠化、衛生、治安和環境容貌等管理項目進行維護,修繕和整治,並向業主和使用人提供綜合性的有償服務。
2、從事物業管理的企業應具有獨立的法人資格,從業人員應取得職業資格證書。
3、物業管理企業接受委託應與業主、使用人簽訂物業服務合同,其內容應包括服務范圍、管理標准、許可權、期限、費用收支監督檢查和違約責任等,並報送區物業主管部門備案。
4、物業管理企業應設立固定的服務場所,專線電話,專職工作人員24小時值班,確保及時為業主服務。
5、物業企業應按等級收費,並由物價部門統一定價,設「公示板」公開收費標准,便於業主和使用人監督。
6、日常維護與緊急事件處理。(1)物業管理企業應對房屋主體,水電設施,排水設施,消防設備共用部位和供用設備進行日常養護和維修,確保設備運行正常,居住安全。(2)對上水管線發生跑漏、下水管線發生堵、冒等突發事件及時處理,確保業主和使用人財產不受損失。
(3)對二次供水水箱,應一個季度或在重大節日前徹底清洗一次,日常派專人看管,確保水質安全使用。
7、小區綠化。小區綠化要與周圍建築風格渾然一體,既要注意根據不同的功效進行適宜的綠化和小品布置,重點美化部分應放在小區出入口等引人注目的地方。物業管理企業要採取多種形式,向廣大業主或使用人是兒童進行宣傳,使人人都來關心愛護綠化,並制定相應的綠化管理規定。
8、小區衛生管理。清潔衛生的工作應做到「五定」即定人,定時間、定地點、定任務、定標准。每天清掃一遍,全日保潔,質量應達到「六不」、「六凈」。既:不見積水、不見積土、不見雜物,不漏收堆、不亂倒垃圾和不見人畜糞便。路面凈、路沿凈、人行道凈、雨水口凈、樹坑牆根凈、果皮箱凈。
9、小區治安。物業管理企業應與當地公安部門建立良好的工作關系,接受指導,爭取,做好小區治安管理工作。
10、小區消防、消防管理在物業管理中佔有頭等重要的地位。要加大宣傳力度,增強消防意識,警鍾長鳴,常抓不懈,因此消防工作應提高到管理的重要日程。
11、車輛管理。小區內的機動車,摩托車,自行車應在指定位置存放,由物業管理企業統一管理。
二、業主、房屋使用人
1、業主、使用人應成立業主委員會。與物業管理企業簽訂服務合同,並監督物業管理活動。有權選擇物業管理企業。
2、業主、使用人應按時交納物業管理費、環境衛生費、經營性房屋的業主或使用人應積極物業管理部門和環境衛生管理部門,按規定主動交納各種費用。
3、業主,使用人不應高空拋物、擅自改變房屋、外立面、內部平面布局,隨意拆損門窗和私搭濫建、在外立面設置立架改動采曖、供水、排水設施,不準隨意佔用公共用地亂堆雜物;不準損壞花草樹木、小品、健身器材;不準在樓道內亂寫亂畫;不準私自存放易燃、易爆、有放射性的物品,排放有毒、有害物質;製造妨礙他人正常休息的噪音等。
4、物業管理企業有權督促拒交應交費用的業主、房屋使用人交納費用;也可以向法院提起訴訟。
5、業主、使用人和物業管理企業違反物業服務合同約定,任何一方當事人有權解除合同,並可要求另一方承擔違約責任。
6、當事人因房屋使用、維修、管理等發生糾紛的,可依法向仲裁機構申請仲裁或直接向人民法院提起訴訟。 住宅小區物業管理工作涉及千家萬戶,做好這項工作可以為政府和廣大居民排憂解難,化解日常生活中的矛盾確保人民群眾安居樂業,保證社會的穩定。為開創我區物業管理更新更好的局面作出努力。
Ⅲ 物業公司 包括洗滌嗎
一般投資公司沒有標準的經營范圍版本,可填報的經營范圍可參考其他類別,根據工商登記有關規定,公司營業執照經營范圍字數一般要求在80個字以內(包括標點符號):1、貿易類: 五金交電,日用百貨、針紡織品、洗滌用品。
化妝品、食品、保健食品、營養補充食品、家居護理用品、包裝材料、橡塑製品、縫紉機服裝及輔料、紡織面料、紡織助劑、羽絨製品、工藝品、紙製品、床上用品、機械配件、建材、服裝鞋帽、電腦軟硬體、耗材、通訊器材。
皮革製品、文化辦公用品、照明電器、不銹鋼製品、鋁合金製品、化工原料及產品(除危險品)、建築防水材料、水泥製品、保溫防腐氧塗料,保溫隔熱材料、防水防漏材料。
(3)物業制服清洗管理辦法擴展閱讀:
企業經營范圍登記管理規定:
第一條為了規范企業經營范圍登記管理,規范企業經營行為,保障企業合法權益,依據有關企業登記管理法律、行政法規制定本規定。
第二條本規定適用於在中華人民共和國境內登記的企業。
Ⅳ 小區物業管理規章制度
一、安全職責
1. 嚴格執行公司的各項管理制度;
2. 負責制定各項安全護衛職責制度,根據實際情況進行指導和檢查,對公司管理區域實施安全監督;
3. 負責小區消防設施的監護和公共服務場所安全防範的督察;
4. 做好公司管理區域內的管理工作,涉及違法案件的葯及時移交派出所,業務上自覺接受派出所指導;
5. 查處公司管理區域內因員工玩忽職守而發生的治安、刑事案件和火災事故;
6. 建立健全和管理好系統檔案資料;
7. 抓好護衛隊思想政治教育和業務技能培訓;
8. 做好新接物業護衛工作人員的崗位設置和物品配備的統籌策劃工作;
9. 完成領導交辦的其他任務
二、護衛崗位職責
1.24小時嚴密監視護衛對象的各種情況,發現可疑或不安全跡象及時處置,必要時相領導報告,且隨時匯報變動情況直到問題處理完畢;
2.掌握業主的來客動態,維護小區秩序;
3.嚴格執行來客登記制度,對身份不明無任何證件、形跡可疑者,應禁止其入內;
4.熟悉小區內住戶的基本情況;
5.做好執勤記錄,接班人員未上崗,不準下崗,嚴格執行交接班制度,做到交接清楚,職責明確;
6.嚴格執行24小時巡邏制度;
7.對於進入小區的各類人員,必須認真進行驗證登記方可放行;
8.對於進入小區內的陌生車輛認真登記方可進入。
隨著我國城鎮住房制度改革的力度不斷深化,房屋的所有權結構發生了重大變化,公有住房逐漸轉變成個人所有。原來的公房管理者與住戶之間管理與被管理的關系,也逐漸演變為物業管理企業與房屋所有權人之間服務與被服務關系。
在住房制度改革和城市建設發展過程中,物業管理這一新興行業應運而生。全國物業管理企業飛速增加。它的產生和發展,對於改善人民群眾的生活、工作環境,提高城市管理水平,擴大就業起著積極的作用。也出現了一些問題,需要通過立法、完善制度加以解決
物業管理條例
Ⅳ 物業管理的規章制度
物業管理公司規章制度
一、 目的:
規范全體員工行為,加強本公司員工隊伍的建設,提高員工的基本素質。
二、 適用范圍:
新天美地花園物業管理公司所有工作人員。
三、 職責:
3.1**物業管理公司的所有員工有義務嚴守規章制度、為公司利益而做出貢獻。
3.2各部門負責人要對員工進行規章制度教育,並全面貫徹下去。
四、關於服裝、裝束
4.1進公司必須穿好工作服;
4.2工作服要干凈;
4.3進公司須戴工作證;
4.4嚴禁工作證借給別人或借別人工作證入公司;
4.5凡遺失工作證、工作服應盡快申請補領;
4.6不得擅自塗改工作證,若要更改一定要經人事部辦理;
4.7公司發放的安全鞋僅限在廠內使用;
4.8公司發放的作業服、安全鞋、圍裙等妥善保管使用。
五、關於上班時間
5.1時間為上午8:30----12:00 下午2:00----18:00
5.2不得無故遲到、早退、外出;
5.3雇員請假須提前一天通知部門主管批准後方可請假(特殊情況例外);
5.4嚴禁無故曠工;
5.5上、下班必須簽到;
5.6不許代別人簽到;
5.7不得塗改簽到表。
六、關於廠內設備和備件
6.1設備、備件要小心使用,應保持設備整潔美觀;
6.2注意整理整頓;
6.3道路要保持暢通,不許擺放東西;
6.4嚴禁對花園內的設備亂塗、張貼;
6.5節約用水,用電,不得浪費;
6.6凡故意破壞設備、設施,從嚴處理;
6.7凡盜竊本公司財物,從嚴處理;
6.8設備引起故障時必須要及時報告相關領導,不得擅動機器。
七、其它
7.1服從上司的命令;
7.2發生事情必須立即上報、聯絡;
7.3嚴禁在花園內吐痰或丟垃圾;
7.4嚴禁在花園內吸煙;
7.5不準喧嘩、賭博;
7.6不準盜竊他人或公司內的東西;
**物業管理公司規章制度
1、工作時間不準睡覺或做出睡覺姿勢;
2、離開作業現場(崗位)時一定要跟直接主管打招呼後方可離開;
3、嚴禁在辦公室私用電話;
4、除急事外不許接聽私人電話;
5、未經許可不準在公司內演說集會示威;
6、不許用任何方式威脅、恐嚇同事;
7、不許在公司內打架;凡有打架者,無論何原因,一律做無條件開除處理;
8、凡在被本公司開除的雇員,一律不準再招入公司,一經發現,即時開除並扣除所有工資;
違反以上規章制度將嚴肅處理,重者將嚴懲警告及罰款或送公安機關。
望各位雇員嚴格遵守。
關於上班時間
1、 無故早退或遲到,罰款5元,
2、 無故曠工一天扣除2天工資;
3、 曠工連續3天,按自動離職處理;
4、 忘記簽到或簽錯日期同樣罰款5元;
5、 發現代人簽到,一律罰款20元;
6、 擅自塗改簽到表,一律罰款20元。
(所罰款項存用於公司活動基金)
關於花園內設備和備件
1、弄臟設備和備件或粗魯使用物品情節較為嚴重者,則警告並罰款5元;
2、屢次不搞整理、整頓、清掃、清潔的部門全體人員給予罰款10元/人;
3、凡盜竊本公司設備、備件等財物,立即開除並扣當月工資20%;
4、凡故意損壞本公司設備等財物,按所購入價2倍賠償;
5、在公司或花園內張貼、亂塗,按警告處理並罰款5元;
6、設備引起故障擅動機器而導致設備損壞,則需等價賠償其修理費,並酌情加倍處罰。
其它
1、不服從上司的命令,按嚴重警告處理並罰款5—20元,屢次重犯則開除處理。
2、疏忽報告或聯絡而受到損害,則嚴重警告並罰款10元。
3、在公共場所或花園內吸煙,則罰款10元;
4、發現喧嘩、賭博,按嚴重警告且罰款20元處理,情節嚴懲者以開除處理;
5、凡盜竊他人的物品,立即開除並送公安機關處理;
6、上班時間內怠工或打瞌睡,則嚴懲警告並罰款10元起。情節嚴重者開除處理。
7、不按時上交工作報表、不按時填寫工作記錄,查到一次罰款10元。
8、內部培訓時間無故不到者,罰款10元,並給予警告。
員工考勤和休假的規定
為了維持良好的生產秩序,提高勞動生產率,保證生產工作的順利進行,為了使員工保持良好的身體素質和旺盛的精力,努力做好本職工作,並考慮員工與家屬團聚的問題,根據國家有關規定,結合公司的實際情況,特製定本規定
(一) 考勤
1. 考勤內容
① 上班時間已到而未到崗者,即為遲到;
② 未到下班時間而提前離崗者,即為早退;
③ 工作時間未經領導批准離開工作崗位者,為擅離職守;
④ 遲到、早退或擅離職守超過30分鍾,或未經准假而不到班者,均為曠工。
2. 考勤須知
① 對有遲到、早退、擅離職守現象的員工,應進行教育,數屢教不改的,給予適當的紀律處分,如有造成嚴重後果的,應追究其責任。
② 對曠工者,應責成其作出書面檢討,並按下表計扣工資,扣發當月各項獎金,曠工二天以上,每增加一天,加扣年終獎10%。連續曠工10,或一年內累計曠工超過15天或曠工雖未達到上述天數,但次數較多,情節嚴重,均應作除名處理。
表一
曠工天數 0.5 1天 1.5天 2天 一年累計10天 一年累計15天
扣工資 25% 50% 75% 100% 扣年終各項獎金 除名
3. 請假辦法
① 公假
經公司批准脫產參加會議、學習、出差、從事社會活動均屬公假;經公司指定或批准休養、參觀、訪問的模範代表人物或代表,以及因公負傷人員在醫療期間,根據實際情況核給公假。
② 調遣假
員工異地調動,因要處理個人瑣事給一天公假。
如有非經常性事務,需員工本人辦理或參加的,如遷居、開家長會等,各單位可考慮到工作安排及員工的需要,酌情處理,不計算假期。
4. 因工作需要積累工時工休,一般應在當月補休,如確因工作一時不能安排補休的,經部門經理同意可適當推遲,可保留至當年底,但必須在本年度休完。如確因工作不能補休的,應按有關規定給予補發加班費的形式予以補償。補償辦法:平日加班:工資÷26天×1.5×加班天數;法定假日加班費:工資÷26天×2×加班天數計算。
(二) 休假
1. 員工休假必須服從組織安排,並按規定逐級審批,報人事部批准,主任一級由部門經理安排休假,部門經理由總經理安排休假。
2. 員工申請休假須一個星期前填寫《請假申請表》送交部門主管審批。未通過審批的,不得擅自休假,否則按曠工處理,因特殊原因本人不能親自辦理的,應委託別人或電話告假,回來上班後再補請假條。
3. 婚假
員工申請結婚,需在本公司辦理結婚手續,並以領取結婚證為准,有薪婚假三天,晚婚者有薪假6天,(晚婚條件:女滿25周歲,男滿28周歲)。如到外地(指配偶工作所在地在外地,不含旅行結婚)結婚的,根據在途往返時間核給路程假。
4. 喪假
員工的直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女,以及領先本人供養的弟妹、養父母、岳父母、公婆)過世,給予有薪假3天,員工到外地辦理喪事,可根據實際路程所需時間給假。
5. 產假、計劃生育假
① 女員工產假按下列標准核給(發基本工資)
表二
假期內容 假期天數 說明
產假 90天 難產或雙胞胎加14天假
晚育假 15天 年滿25周歲生育為晚育
獨生子女假 35天 憑獨生子女證核給
② 臨時工產假56天,發60%的工資。
③ 產婦如遇實妹困難,可請哺乳假,工資按本人基本工資75%發給,其他補貼照給。
④ 接受節育手術者,經醫生證明,分別給予以下假期:
▲ 放置宮內節育器的,自手術之日起休息3天,手術後7天內不安排重體力勞動;
▲ 經計劃部門批准取宮內節育器的,休息2天;
▲ 懷孕不滿3個月人工流產的,休息7天,3個月以上的休息15天;
6. 病假
① 員工因病或非因工(公)負傷,經公司指定的醫療單位出具的證明確定不能堅持工作,可參考醫生建議,根據實際情況核給病假;
② 有薪病期3天。4天以上按以下規定執行:
表三
連續工齡 不滿一年 不滿二年 滿二年不滿四年 滿四年以上
三個月內病假工資 50% 60% 80% 100%
連續病假六個月以上 建議離職並補發一個月基本工資。
7. 事假
員工因個人事務,必須親自處理的,根據工作安排以及本人的實際需要酌情核給,請事假員工按無超過兩天者按無薪處理。
8. 探親假
① 探親假是給予加入公司滿一年,在職期間沒有請過探親假、回家假等;
② 員工需要回家探望父母,假期為15天,(包括公休日、法定節、假日)不包括路程,路程根據實際需要核給;
③ 探親假給予基本工資。(以提供路程票為准,否則以事假論)
④ 在本公司休過年假者,不再適用此條。
9. 年假
① 凡加入公司工作滿一年者,均有休年假規定。
② 在本年度病、事假累計超過3個月或工傷假超過3個月者,當年不再享受年假,曠工累計兩日者,當年不再享受年假。
③ 受過各種公司處分、警告者,當年不再享受年假。
10. 說明
本規定從發布之日起執行,以前有關規定與本規定相抵觸的,按本規定執行,執行過程中如有上級領導新的指示、規定再另行通知。
辦公管理制度
員工辦公制度
為加強管理、嚴明紀律、發揮效益、創一流服務質量,特製定以下規定:
一. 出勤:一月內遲到或早退兩次扣一天工資。
二. 請假:必須要請假條,寫明事由,由部門負責人批准,辦公室核實。一天以上由主任批准,三天以上要經理批准,擅自離開者,按自動辭工處理,扣發15天工資。
(1) 請事假扣發當天工資。
(2) 請病假,必須要有醫生證明,三天以內工資照發,三天以上扣除請假期間工資。
(3) 曠工者除扣當天工資外,年終獎扣發一天工資。
(4) 請假一天以上請假者必須提前申請。
(5) 上班時間內,必須堅守崗位,如檢查不在崗位范圍內,則按未上班處理,扣半天工資。
三. 堅守工作崗位,必須按質、按量達到管理處要求,完成各自職責,不能勝任工作,住戶反映較大意見者,管理處有權做出調離原崗位或辭退處理。
四. 如損壞管理處及住戶財產,視損壞程度照價賠償並扣發工資。
五. 管理處的工具、機器、設備未經管理處或辦公室同意,不準外借。
六. 上班時間不得看報、閑聊,不得用通迅設備聊天;業余時間應努力學習業務知識及相關知識。
七. 不得在工作時間在本住宅區從事本職工作以外的有償勞務。
八. 嚴禁向業主、住戶索取財物、吃、拿等不良行為。
九. 熱情、周到、主動、高效服務住戶,依靠法規嚴格妥善管理,絕不可粗暴、冷漠、置之不理。
文明辦公制度
一. 員工應以認真負責的態度,嚴謹務實的作風做好本職工作,辦公講求效率。
二. 員工應自覺遵守管理處作息時間,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到、不早退、不準中間私自離崗,外出辦公說明去向。有私事或生病不能上班須事先請假。
三. 講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、清潔。
四. 各辦公室、會議室嚴禁吸煙。
五. 保持辦公環境優美清潔,不得隨意丟棄雜物。
六. 愛護公共財物,節約用水用電。
七. 重視防水、防盜和安全生產。
八. 辦公時間要保持肅靜,不準串崗聊天;嘻鬧、高聲喧嘩和爭吵。
九. 嚴格要求自己,遵守公司的各項規章制度。
十. 以上規定,有違者將按管理處規定,予以經濟處罰。
辦公室值班制度
為及時處理突發事件,維護小區正常的生產、生活秩序,制定本制度:
一. 值班人員:公司各部門經理以下人員,均應參加值班。
二. 值班地點:公司客戶服務中心。
三. 值班時間:星期一至星期日18:00—20:30。
四. 值班人員應填寫值班登記表,註明值班人、值班起止時間、值班情況等。
五. 值班人員必須及時處理各類突發事件。如遇重大事件,難以處理的,應及時報告公司經理,並請求有關部門協助處理。
六. 值班人員必須堅守崗位,不得擅自離崗。若因此而造成損失的,追究當事人的責任。
七. 值班人同因事、因病無法參加值班的,應事先安排調班,並報辦公室。事先無法安排的,應找機動人員暫替,並在值班登記表上註明。
八. 國家法定節假日另做加強值班安排。
管理處接待來訪設訴工作制度
為加強管理處與業主、住戶的聯系,及時為業主、住戶排憂解難,提高社會效益,特建立接待來訪投訴工作制度。
一. 接待來訪工作由客戶服務中心負責,宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓業主、住戶來訪投訴有門、信任管理處。
二. 任何管理人員在遇到業主、住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,面帶微笑,不得刁難,不得推諉,不得對抗,不得激化業主、住戶情緒,並做到對熟人、陌生人一個樣、對大人小孩一個樣、忙時閑時一個樣。
三. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,客服人員應及時進行記錄,須於當天進行調查、核實,並將結果和處理建議匯報辦公室主任,由主任決定處理辦法和責任部門。
四. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務。不得推託、扯皮、推卸責任、為難業主、住戶、或乘機索取好處、利益等,在處理完畢後應將結果回復業主、住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。
五. 全體管理人員要認真負責做好本職工作,為業主、住戶提供滿意管理、服務,減少住戶的投訴、批評,將業主、住戶的不滿消解在投訴之前。
用戶投訴處理制度
一. 用戶投訴的接收
1. 凡用戶對公司服務方面的投訴,不論採取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統一由管理處物管員集中登記、組織處理、向客戶反饋處理結果。
2. 管理處建立《客戶投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內容包括客戶名稱、投訴文件(信件、傳真、電話及面談的正式記錄)的編號、投訴性質或內容摘要、處理結果等。
3. 管理處親自或指定人員根據客戶投訴或意見,填寫《客戶投訴處理通知單》。為了便於跟蹤、檢索,每一份《客戶投訴處理通知單》應進行編號,並與《客戶投訴登記表》中的編號以及對客戶投訴或意見原件所作的編號保持一致。
二. 用戶意見的處理(必須滿足公司對用戶的承諾要求處理)
1. 管理處將《用戶投訴處理通知單》連同用戶投訴或意見原件責成相應班組進行處理。
(1) 由有關班組負責作出補救措施。
(2) 作出補救措施的同時,還需採取糾正措施,近預定時間完成。
2. 對重大問題的投訴,管理處不能處理的需統一協調的問題,直接報經理,由經理作出處理決定。
3. 對需採取糾正措施的問題要在《用戶投訴處理通知單》中記錄,以便跟蹤檢索。
4. 在完成補救措施後,應將處理結果反饋給管理處,由管理處負責與用戶聯系,報告處理結果,直到用戶滿意為止。
業主投訴處理和分析制度
一. 凡業主對管理處管理、服務方面的投訴,不論採取何種方式如信函、電話或面談,均由客服務中心進行接待、記錄,然後按照投訴內容反饋給各相關責任部門,各責任部門應做好相應記錄。
二. 各責任部門接到投訴後,在預定時間內向業主答復採取何種補救措施,答復時間最長不應超過三天。
三. 各責任部門按照業業投訴的內容,安排相應人員解決問題,並將結果反饋給部調度室。
四. 對重大問題的投訴,各責任部門不能處理的或需統一協調的問題,直接報辦公室主任,由主任作出處理決定。
五. 服務中心應採用電話或其他形式跟蹤投訴解決後是否仍存在問題,如有,仍需責成有關部門迅速處理。
六. 對業主的投訴,分半年和年終進行分析總結,對反復出現的問題,應組織有關部門進行深入探討並找出解決辦法,防止重復發生。
業主意見調查和回訪制度
一. 客服中心每年至少進行一次業主意見調查,業主意見調查應列明業主對以下方面的滿意程度:
a) 供電管理;
b) 供水管理;
c) 消防治安管理;
d) 衛生管理;
e) 綠化管理;
f) 公共設施管理;
g) 維修服務;
h) 服務態度。
二. 服務中心對回收的意見表進行統計分析工作,並將結果如調查表的回收份數,總的滿意率以及分項滿意率,業主對物業管理的意見(共性的意見)等書面報告辦公室主任。
三. 對各部門存在問題,辦公室主任提出整改意見,責成有關部門限期解決。
四. 對業主的誤解,服務中心應進行必要的耐心解釋。
五. 對業主意見調查結果及整改方案應定期向業主委員會進行通報,接受監督。
六. 物管員及相關職能部門應定期對相關業主進行回訪。
七. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,做好回訪記錄。
八. 回訪中,對業主的詢問、意見,不能當即答復的,應告知預約時間答復。
九. 回訪後遇到的重大問題,應上例會討論,找出解決方案,做到件件有落實,事事有迴音。
管理處接待來訪投訴定期固訪制度
為加強管理處與住戶的聯系,及時為住戶排擾解難,把管理工作置於住戶監督中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理,提高服務質量,特建立接待來訪投訴工作制度。
一. 接待來訪投訴工作
1. 接待來訪望風披靡工作由服務中心物管員負責,管理處應廣為宣傳接待投訴的辦公地點、電話,讓住戶投訴有門。
2. 任何管理人員在遇到住戶來訪投訴時,都應給予熱情接待,主動詢問,耐心、細致地做好解釋工作,當住戶有不理解住宅區的管理規章制度時,要曉之以理,動之以情,讓住戶理解並支持管理處的工作。
3. 對住戶投訴、來訪中談到的問題,接待人員應及時進行記錄,當天進行調查、核實,然後將處理結果匯報管理處責任部門和主任;不能解決的,要將問題和意見向有關部門和主任匯報,由主任決定處理辦法。
4. 當住戶主動前來提合理化建議時,要詳細、認真地做好記錄,並及時向主任匯報,由主任決定採取或制定整改計劃,並張榜公布整改措施和表彰「愛我小區」的住戶名單,同時給住戶優先評選「文明戶」。
5. 責任部門在處理來訪、投訴時,要熱誠、主動、及時,要堅持原則,突出服務;不得推諉責任、為難住戶或乘機索取好處,在處理完畢後應將結果回復住戶和管理處主任,做到事事有著落、件件有迴音。
6. 全體管理人員要認真負責,做好本職工作,為住戶提供滿意的服務,盡量減少住戶的投訴、批評。將住戶的不滿消解在投訴之前。
7. 當同行物業管理單位要求參觀時,管理處員工應給予熱情接待,把住宅區情況做全面的介紹,通過互相學習,共同提高小區管理水平。
二. 回訪工作
1. 回訪要求:
(1) 辦公室主任把對住戶的回訪列入職責范圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。
(2) 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,作好回訪記錄。
(3) 回訪中,對住戶的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。
(4) 回訪後對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。回訪處理率達100%,有效投訴率力爭在1%以下。
2. 回訪時間及形式:
(1) 辦公室主任每年登門回訪1~2次。
(2) 物管員按區域范圍分工,每季回訪1次。
(3) 每季度召開一次住戶座談會,徵求意見。
(4) 利用節日慶祝活動、社區文化活動、村民集會等形式廣泛聽取住戶反饋。
(5) 有針對性地對住戶發放住戶調查問卷,作專題調查,聽取意見。
回訪工作制度
一. 維修回訪由經理、主管、維修負責人擔任。其中:經理回訪率不低於10%;主管回訪率不低於30%;維修負責人回訪率不低於60%。
二. 回訪時間安排在維修後一星期之內。其中:安全設施維修兩天內回訪;漏水項目維修三天內回訪。
三. 回訪內容:
1. 實地查看維修項目。
2. 向在維修現場的業主(住戶)或家人了解維修人員服務情況。
3. 征詢改進意見。
4. 核對收費情況。
5. 請被回訪人簽名。
四. 對回訪中發現的問題,24小時內書面通知維修人員進行整改。
住宅區管理處回訪回訪制度
為加強物業管理處與廣大住戶(業主)的聯系,使管理處各項工作置身於住戶(業主)監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理工作,提高服務質量,特製定對住戶回訪制度。
一. 回訪要求
1. 物業管理處正、副主任把對住戶(業主)的回訪列入職責范圍,並落實到每年的工作計劃和總結評比中。
2. 回訪時,虛心聽取意見,誠懇接受批評,採納合理化建議,作好回訪記錄。
3. 回訪中,對住戶(業主)的詢問、意見,如不能當即答復,應告知預約時間回復。
4. 回訪後對反饋的意見、要求、建議、投訴,及時逐條整理綜合、研究、妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶(業主)反映的問題,做到件件有著落,事事有迴音。回訪處理率達100%,投訴率力爭控制在1%以下。
二. 回訪時間及形式
1. 牧業管理處辦公室主任每年登門回訪1~2次。
2. 物管員按區域范圍分工,每月回訪1次。
3. 每季度召開一次樓長會,徵求意見。
4. 利用節日慶祝活動、社區文化活動、公關活動等形式廣泛聽取住戶反映。
5. 有針對性地對住戶(業主)作專題調查,聽取意見。
6. 物業管理處設投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交辦公室主任及時處理。
7. 隨時熱情接待來訪,作好登記。
接下
Ⅵ 物業管理中保安制度有哪些
物業管理企業對物業的安全管理,可以委託專業公司經營或自行組織專門的隊伍實施管理業務。一般的物業管理公司通常都是設置保安部來負責物業的安全管理。物業的保安制度各家物業公司不盡相同,但一般都包括以下幾個方面:
一、保安部的主要職責是:
1、貫徹執行國家公安部門關於安全保衛工作的方針、政策和有關規定,建立物業轄區內的各項保安工作制度,對物業轄區安全工作全面負責;
2、組織部門全體人員開展各項保安工作,提出崗位設置和人員安排的意見,制定崗位職責和任務要求,主持安全工作例會;
3、熟悉物業區域常住人員,及時掌握變動情況,了解本地區治安形勢,有預見地提出對物業轄區保安工作的意見和措施;
4、積極開展「五防」(防火、防盜、防爆、防破壞、防自然災害)的宣傳教育工作,採取切實措施,防止各類事故發生,具有突發性事故的對策和妥善處理的能力;
5、抓好對部門幹部和職工的安全教育、培訓工作,提出並落實教育培訓計劃。
二、物業安全管理的包括以下幾項:
1、治安管理
(1)對物業區域內違反《治安管理條例》的行為進行制止,並報公安機關處理。如非法攜 帶槍支彈葯、非法侵入他人住宅,偷盜他人財物等;
(2)對於物業區域內妨礙他人正常生活的行為進行禁止。如發出噪音、污染,亂扔雜物, 搭建各類違章建築、流動攤販擾民等。
2、消防管理
其內容主要是預防和控制火災的發生,如防火安全宣傳,及時撲滅火災,消防器材的保養和維修等。
3、車輛交通管理
車輛交通管理主要是做好車輛停放和交通安全管理,保證車輛和行人的安全。
三、物業安全管理須遵循的原則
1、思想落實
即要把安全管理放在第一位,要真正從思想上重視起物業的安全管理。物業管理公司要大力進行安全的宣傳教育,組織學習有關的法規和規定,學習兄弟單位的先進經驗和內部制訂的各項安全制度、崗位責任制和操作規程等。通過宣傳和不斷學習,使廣大員工和業主、使用人重視安全,懂得規定和要求,自覺遵守,主動配合,共同搞好安全管理工作。
2、組織落實
物業管理公司要有主要的領導掛帥,成立安全委員會,負責安全管理的工作。同時還要建立具體的物業安全管理機構,如保安部或委託專業的保安公司,由專門的機構負責安全管理的具體領導、組織和協調,而不能把它作為一個附屬的機構放在某一個其他部門里。
3、人員落實
物業管理公司的主要領導要兼任安全委員會的主任,而且要把安全管理提到日常的議事日程,並選派得力的幹部出任保安部的經理,配備必要的安全保衛人員。安全保衛人員必須經過專業崗位培訓,要有較高的政治素質、業務素質和思想品德素質。要把安全管理的任務落實到具體的安全管理人員中去,由專人負責。
4、制度落實
物業管理公司要根據國家的有關政策法規、規定和要求,結合自己所管物業的實際情況,制定出切實可行的安全管理的制度和辦法,如安全管理崗位責任制、安全管理操作規程等,並要堅決組織貫徹執行。
5、裝備落實
要配備專門的、現代化的安全管理的設備設施,如中央監控系統、自動報警系統、消防噴淋系統以及其他安全管理器材設備(如交通通訊和防衛設備),以增強安全管理的安全系數與效率,保證人身和財產的安全。
Ⅶ 洗染業管理辦法的管理辦法
第一條
為規范洗染服務行為,維護經營者和消費者的合法權益,防止環境污染,促進洗染行業健康發展,根據國家有關法律、行政法規,制定本辦法。
第二條
在中華人民共和國境內從事洗染經營活動,適用本辦法。
本辦法所稱洗染,是指從事衣物洗滌、熨燙、染色、織補以及皮革製品和裘皮服裝的清洗、保養等服務的經營行為。
第三條
商務部對全國洗染行業進行指導、協調、監督和管理,地方各級商務主管部門負責本行政區域內洗染行業指導、協調、監督和管理工作。
工商行政管理部門負責洗染企業的登記注冊,依法監管服務產品質量和經營行為,依法查處侵害消費者合法權益的違法行為。
環保部門負責對洗染企業開設和經營過程中影響環境的行為進行監督管理,依法查處其環境違法行為。
第四條
開設洗染店、水洗廠應在安全、衛生、環保、節水、節能等方面符合國家相關法律規定和標准要求。
新建或改建、擴建洗染店應當使用具有凈化回收乾洗溶劑功能的全封閉式乾洗機。
逐步淘汰開啟式乾洗機。現有洗染店使用開啟式乾洗機的,必須進行改裝,增加壓縮機製冷回收系統,強制回收乾洗溶劑;使用開啟式石油衍生溶劑乾洗機和烘乾機的,還須配備防火、防爆的安全裝置。
第五條
新建或改、擴建洗染店、水洗廠應依法進行環境影響評價,並經環保部門驗收合格後,方可投入使用。
從事洗染經營活動的經營者,應當依法進行工商登記,領取營業執照。
經營者應當在取得營業執照後60日內,向登記注冊地工商行政管理部門的同級商務主管部門辦理備案。
第六條
經營者應當具有固定的營業場所,配備與經營規模相適應並符合國家有關規定的專用洗染、保管、污染防治等設施設備。
第七條
洗染店不得使用不符合國家有關規定的乾洗溶劑。乾洗溶劑儲存、使用、回收場所應具備防滲漏條件,屬於危險化學品的,應符合危險化學品管理的有關規定。
鼓勵水洗廠使用無磷、低磷洗滌用品。
第八條
洗染業污染物的排放應當達到國家或地方規定的污染物排放標準的要求。新的行業污染物排放標准出台後,應執行新的行業排放標准。
乾洗中產生的含有乾洗溶劑的殘渣、廢水應進行妥善收集、處理,屬於危險廢物的,應依法委託持有危險廢物經營許可證的單位進行處理、處置。
外排廢水排入城市污水管網進行集中處理的,應當符合相應污水處理廠對進水水質的要求。有廢水處理設施的,應對產生的污泥進行無害化處理。
不得將不符合排放標準的廢水直接排放到河流、湖泊、雨水管線、滲坑、滲井等。
洗染店、水洗廠的廠界雜訊應當符合《工業企業廠界雜訊標准》(GB12348—90)相應區域的規定標准。
第九條
經營者應當制定符合有關法律法規要求的安全生產、環境保護和衛生管理制度,為員工提供有效的防護用品,定期對員工進行安全、環保和衛生教育、培訓。
第十條
從業人員應當信守職業道德,遵守國家法律法規;洗染技術人員應當具備相應的專業技能,鼓勵洗染技術人員取得國家有關部門頒發的資格證書或有關組織及機構頒發的培訓合格證書,持證上崗。
第十一條
經營者應當在營業場所醒目位置上懸掛營業執照,明示服務項目、服務價格以及投訴電話等。
第十二條
經營者在經營過程中應遵循誠實信用原則,對消費者提出或詢問的有關問題,做出真實明確的答復,不得欺騙和誤導消費者,不得從事下列欺詐行為:
(一)虛假宣傳;
(二)利用儲值卡進行消費欺詐;
(三)以「水洗」、「單燙」冒充乾洗等欺騙行為;
(四)故意掩飾在加工過程中使衣物損傷的事實;
(五)其他違反法律、行政法規的欺詐行為。
第十三條
經營者在接收衣物時應當對衣物狀況進行認真檢驗,履行下列責任:
(一)提示消費者檢查衣袋內是否有遺留物品,確認衣物附件、飾物是否齊全;
(二)提示消費者易損、易腐蝕及貴重飾物或附件,明確服務責任;
(三)將衣物的新舊、臟凈、破損程度和織物面料質地、性能變化程度的洗染效果向消費者說明;
(四)對確實不易洗染或有不能除凈的牢固性污漬,應當告知消費者,確認洗染效果。
第十四條
經營者可以根據消費者意願實行保值清洗,即由經營者和消費者協商一致做出書面清洗約定,約定清洗費用、保值額和服務內容。
對實行保值清洗的衣物,因經營者責任造成損壞、丟失的,或者清洗後直接影響衣物原有質量而無法恢復的,經營者應當根據與消費者約定的保值額予以賠償。
第十五條
經營者在提供服務時應當向消費者開具服務單據。服務單據應包括:衣物名稱、數量、顏色、破損或缺件狀況,服務內容,價格,送取日期,保管期,雙方約定事宜,爭議解決方式等內容。
第十六條
經營者應當執行洗染行業服務規范、操作規程和質量標准,並指定專人負責洗染質量檢驗工作。
第十七條
經營者應當規范各工序衣物交接手續,防止丟失或損壞;對於臟、凈衣物的存放和收付應當分離。
第十八條
醫療衛生單位的紡織品洗滌應在專門洗滌廠區、專用洗滌設備進行加工,並嚴格進行消毒處理。
經消毒、洗滌後的紡織品應符合國家有關衛生要求。
第十九條
因經營者責任,洗染後的衣物未能達到洗染質量要求或不符合與消費者事先約定要求的,或者造成衣物損壞、丟失的,經營者應當根據不同情況給予重新加工、退還洗染費或者賠償損失。
非經營者過錯,由於洗滌標識誤導或衣物製作及質量不符合國家和行業標准要求,造成未能達到洗染質量標準的,經營者不承擔責任。
第二十條
商務主管部門應當通過制定行業發展規劃、促進政策、標准和綜合協調、指導行業協會工作等方式,規范洗染市場秩序,促進行業發展。
商務主管部門引導和支持成立洗染質量鑒定委員會,開展洗染質量鑒定工作;引導相關行業組織制定洗染行業消費糾紛爭議的解決辦法,維護經營者和消費者合法權益。
第二十一條
洗染行業協會應當接受商務主管部門的業務指導,加強行業自律;開展倡導誠信經營、組織實施標准、提供信息咨詢、開展技術培訓、調解服務糾紛、反映經營者建議和要求等促進行業發展工作。
第二十二條
經營者違反本辦法規定,法律法規有規定的,從其規定;沒有規定的,由商務、工商、環保部門依據本辦法第三條規定的職能責令改正,有違法所得的,可處違法所得3倍以下罰款,但最高不超過3萬元;沒有違法所得的,可處1萬元以下罰款;並可予以公告。
第二十三條
各省、自治區、直轄市商務主管部門可以依據本辦法,結合本行政區域內的洗染行業實際情況,會同有關部門制定相關的實施辦法。
第二十四條
本辦法下列用語的定義
全封閉式乾洗機:是指以四氯乙烯或石油衍生溶劑作為乾洗溶劑,配置溶劑回收製冷系統,在除臭過程中,機器內氣體和工作場所氣體不進行交換,不直接外排廢氣的乾洗機。
開啟式乾洗機:是指以四氯乙烯或石油衍生溶劑作為乾洗溶劑,採用水冷回收系統,在打開裝卸門之前,通過吸入新鮮空氣排出機器內乾洗溶劑氣體混合物進行除臭過程的乾洗機。
染色:僅指洗染店對服裝的復染或改染服務。
第二十五條
本辦法自2007年7月1日起實施。
Ⅷ 求一套物業制度管理體系,包括保安、保潔、綠化養護、維修工、辦公室人員等制度!
物業公司日常管理制度
為加強公司基礎管理,理順公司內部關系,使公司的日常管理規范化、標准化、做到有章可遁,特製定本制度。
1.保持辦公環境優美整潔,不隨地吐痰、不亂扔雜物。垃圾統一傾倒在樓前垃圾箱內。
2.辦公區應保持安靜,不高聲喧嘩和爭吵,不串崗閑聊。
3.辦公區域內不得亂堆、亂放、亂塗、亂畫,自行車、汽車要按規定整齊擺放在辦公樓前。
4.愛護辦公區域內公共物品,節約用水、用電。
5.任何時間不得在辦公區內從事打牌、下棋等活動。
6.最後離開辦公區者應檢查電燈、電源及門窗的關閉情況,確保安全。
7.辦公設備由專人負責操作,其他人未經許可不得擅自操作使用,電腦不得進行非工作使用。
8.復印、傳真資料時須按要求進行詳細登記,嚴禁在公司列印、復印、傳真私人材料。
處理保密材料時,要嚴格遵守公司保密制度,不準泄露,保密資料的原稿、廢紙必須及時銷毀。
9.使用辦公設備要厲行節約,杜絕浪費,盡量減少損耗。
10.自覺遵守匯通物業公司規章制度,嚴格執行勞動紀律,上班不遲到、不早退,不準中間擅自離崗。
11.員工儀容儀表要整潔、端正、規范,使用文明用語,員工之間要互相友愛,通力合作。
一、便民服務制度
為方便業主,向業主提供全方位的優質服務,特製定本制度。
1.精神面貌:熱情、細心、周到,要體現匯通物業員工高尚的精神風貌。
2.上班紀律:上班時每天必須先到服務部報到,然後外出工作,工作結束後,必須及時到服務部簽到。上班時必須穿工作服,佩戴工號牌,以便接受業主對物業服務的監督。
3.服務質量:根據業主的要求,按質、按量、按時完成,以保證業主滿意。在工作中嚴禁向業主索取錢物、吃、拿等不良行為,一經發現,立即作辭退處理。
4.對外服務內容:
1)無償服務項目:提供各種外界信息以及緊急救援服務。開辦圖書雜志閱覽室、乒乓球室、棋牌室、文娛室。為業主代收電費、電話費等。不定期舉辦公益性義務活動,為小區居民維修家電、健康普查、為孤寡老人、殘疾人士做家務等。
2)有償服務項目包括:家政類、醫療類、家庭維修、裝修服務、文體類
二、客戶接待制度
為加強物業公司與業主聯系,及時為業主排憂解難,提高服務質量,特製定本制度。
1.客戶接待宗旨:賓客至上,服務第一;工作核心固定崗位,流動服務,主動互補,通力合作;工作標准:表裡如一。
2.客戶接待實行三級責任制,接待人員對接待主管負責,接待主管對各部門主管負責,各部門主管對經理負責,工作中要互相合作,嚴於厲己正確處理當時多發生的各類事宜,並做好記錄。
3.接待人員要聽從服務部統一安排,嚴格遵守崗位職責,彬彬有禮,微笑服務,有問必答。
4.接待人員儀容儀表要端莊、整潔、規范。
5.接待人員要堅持文明用語,做到無投訴、無違紀。
6.客戶接待人員工作中要一絲不苟認真負責,既要堅持原則,又要掌握靈活運用,做到外松內緊,有理有禮。
三、檔案管理制度
為規范公司檔案管理,增強公司檔案的實用性和有效性,特製定本制度。
1.業主收房時填寫的交房流程表、業主家庭情況一覽表、《商品住宅質量保證書》、身份證復印件、《業主交房驗房表》、辦理的裝修手續、完工驗收表、辦理房產證流程表、其他關於業主的檔案等,要全部裝檔案袋歸檔。
2.業主檔案要按照房號順序排列、歸檔、登記。
3.業主檔案要及時立卷歸檔,檔案袋上要註明檔案袋資料目錄。
4.檔案一般不準外借,借出檔案必須有領導的批准並在規定的時間內歸還。
5.每年底進行一次庫藏檔案的清理、核對和保管質量檢查工作.
6.要愛護並妥善保管檔案,不得丟失、損壞,如有丟失要立即報告,造成損失由相關責任人承擔。
四、客戶投訴處理制度
為加強業主反映問題的及時處理,提高工作效率,特製定本制度。
1.業主投訴的接收
1)凡業主對公司服務方面的投訴,不論採取何種方式,如信函、電話、傳真或來人面談,統一由服務部集中登記、整理、組織處理、向業主反饋處理結果。
2)匯通物業建立《業主投訴登記表》,對每一份投訴或意見均予以記錄。記錄的內容包括業主房號、姓名、聯系電話、投訴方式、反映內容摘要、處理結果等。
3)或指定人員根據業主投訴或意見,填寫《業主投訴處理通知單》。為便於跟蹤、檢索,每一份《業主投訴處理通知單》應進行編號,並與《業主投訴登記表》中的編號以及對業主投訴原件所作的編號保持一致。
2.業主投訴的處理(必須滿足公司對業主的承諾要求)
1)匯通物業將用戶投訴處理單連同用戶投訴或意見原件責成相應班組按要求進行處理
2)對重大問題的投訴,部門不能處理的或需統一協調的問題,及時匯報給經理,由經理作出處理決定 。
3)對需要採取糾正措施的問題要進行記錄,以便跟蹤檢索。
4)在完成補救措施後,應將處理結果反饋給服務部,由服務部負責與業主聯系,報告處理結果直到業主滿意為止。
五、回訪制度
為加強匯通物業與廣大住戶的聯系,使匯通物業各項工作置身於住戶監督之中,從而集思廣益,及時總結經驗、教訓,不斷改進管理方法,提高服務質量,特製定本制度。
1.匯通物業經理、各部門主管把對住戶的回訪列入職責范圍,並落實到每年的工作計劃中。
2.回訪時,虛心聽取業主意見或建議,誠懇接受批評,採納合理化建議,並作好回訪記錄。
3.回訪中,對住戶詢問、建議或意見,如不能當即答復的,應告知預約時間回復。
4.回訪後對反饋的意見、要求、建議、投訴等,及時逐條整理,經研究後,妥善解決,重大問題向公司請示解決。對住戶反映的問題,做到件件有著落,事事有迴音。
5.有針對性地對徵求業主對物業服務的意見或建議;
6.服務部收到維修單後應及時對業主進行回訪確保業主滿意。
物業維修部管理制度
一、工程維修部員工管理制度
為加強對維修工的管理,提高員工的工作積極性和責任心,特製定本制度。
1.按正常工作時間上下班、不遲到、不早退。
2.在工作時間不得做與工作無關的任何事情。
3.工作時間未經部門主管指派,不得到其他部門串崗或干私活。
4.對待業主或來訪人員要熱情禮貌,服務周到。
5.主動參加各種技術培訓,提高自己業務水平和工作效率。
6.遵守國家法律法規和社會公德、公司各項規章制度。
7.熱愛本職工作,遵守勞動紀律,有敬業精神。
8.工作時間必須穿工作服,戴工作帽、工號牌。
9.各專業工種在工作時必須按相應專業的操作規程和技術要求進行作業。
10.在對業主裝修進行巡查時,應嚴格按照裝修管理制度對裝修隊、裝修項目逐步檢查,發現違章事項及時報告主管,並對裝修人員違章行為做出處理。
11.定期對小區內各類公共設施設備進行保養和維修。
二、設備安全運行制度
為確保小區設備的安全和正常運行,規范維修、保養管理,特製定本制度。
1.機電設備的管理以安全、正常、經濟運行為標准,機電設備的操作、保養、維修由工程維修部專業技術人員實施,維修人員須持有相應的操作證,上崗證。
2.智能控制、消防、供電、供水設備管理實行24小時值班制度,值班人員必須密切留意和掌握設備的運行情況,發現問題及時處理,並作好運行記錄。
3.機電設備嚴格按照設備維修保養規程進行維護,保證設備完好。
4.值班員和維修人員應嚴格按照安全操作管理規程進行操作和維修。
5.設備管理人員應了解和掌握設備運行規律,貫徹以防為主的方針,防止事故發生。
6.維修設備時,先准備好材料和採取相應的安全措施和技術措施,防止觸電及設備事故的發生。
7.在電源干線、低壓配電櫃上進行工作時,必須有人監護,操作必須使用絕緣工具並懸掛標志牌。
8.做好設備運行和維修記錄,建立設備台帳,定期對設備進行清潔衛生。
9.供配電設備室必須具備有滅火器材。
三、室內裝飾裝修管理規定
依據國家建設部及相關法規的規定,匯通物業特對住宅室內裝飾裝修,特製訂以下規定:
1.住戶對住宅進行裝飾裝修工程施工,必須遵守建設部《住宅室內裝飾裝修管理辦法》[建設部令第110號]等文件以及匯通物業關於裝修的相關規定。住戶裝修前,必須把裝修裝飾方案報房管部門或匯通物業,經審批後方可按審批方案施工。裝飾裝修工程的設計、施工必須保證房屋的整體性、抗震性和結構的安全。
2.嚴禁拆改承重牆,不得在承重牆上開洞,不得任意擴大原有洞口。拆除非承重牆,必須報匯通物業批准後方可施工。
3.業主戶內允許用電負荷為4千瓦,嚴禁增加超負荷用電設施設備,如中央空調、電爐等。
4.嚴禁拆改水、電、採暖、燃氣等各種住宅配套設施;嚴禁包封燃氣管線、燃氣表和可燃氣體報警器及開關。
5.禁止有不適當增加樓地面荷載的行為,嚴禁抬高加厚地面或樓板,以免超出設計荷載。因頂板或地面中敷設有多種管線,為了保證正常安全使用,嚴禁在頂板或地面埋設膨脹螺栓,嚴禁釘鑿打孔,否則後果自負。
6.室內天然氣管道不允許私自改動,如業主確需改動,必須報天然氣公司申請並通知匯通物業,切勿擅自改動,如發生意外,後果自負。
7.業主所購房屋的安全護欄是根據設計規范要求而設置的,不得擅自拆改,由於拆改所引發的一切後果由業主自行承擔。
8.業主對衛生間地面、牆面進行改動後或者粘貼地板磚前,必須做閉水試驗(存水高度為2~4毫米,存水時間為24小時),或重新鋪設防水層,否則如造成衛生間地面往樓下滲水,責任自負。
9.禁止利用小區供暖資源在室內加設換熱器(或熱水器),如私自加設,造成熱力公司不予供暖的責任自負。
10.業主安裝防盜窗或防護網必須向匯通物業提出申請,經批准後方可安裝。
11.嚴禁使用木製材料封、包窗檯,否則由於漏雨、滲水造成的損失,責任自負。
五、工程維修部值班、交接班制度
為做好維修部值班、交接班的工作,確保正常為業主服務,特製定本制度。
1.值班
1)維修部人員除8小時工作外的其他時間輪流值班,並做好小區內所有維修、搶修等工作。
2)值班出現各種維修事項,必須當班完成,急修、搶修事項及時完成。屬大修范圍的,應給業主解釋清楚,並登記在案。及時報告部門主管,並在規定時間內及時給業主維修處理。
3)當班人員必須嚴格履行給業主所承諾的各項條款,認真完成各項維修任務,規范填寫各種登記資料,做好工作記錄,並向領導匯報工作中遇到的問題,並提出建議性處理意見。
2.交接班
1)值班人員在接班時應提前10分鍾著裝上崗,在記錄本上填交接班情況。
2)值班人員在交班時,應把工作情況和維修內容給接班人員交待清楚,以便給住戶提供更好的維修服務。
3)接班人員驗收時發現的問題,由交班人員承擔責任,驗收完交班人員離崗後,出現的問題由當班人員承擔責任。
4)接班人員未來時,交班人員不得離崗,交班人員提前下班的,這期間發生的一切問題,兩人共同承擔責任。
5)所有事項交待清楚後,交接班人員應在記錄本上簽字。
6)服從部門領導及上級領導指示和本部門工作安排,非特殊情況需臨時調動的,不得擅自離開工作崗位。
物業保安部管理制度
一、保安員管理制度
為加強對保安員的管理,提高保安員工作積極性和責任心,特製定本制度。
1.遵守國家和地方政府法律法規以及公司內部各項規章制度。
2.服從管理、聽從指揮、認真負責,對侵害公共利益、或業主的合法權益時,能夠做出正確處理。
3.堅守崗位、忠於職守,嚴格執行保安崗位職責要求。
4.儀容儀表整潔大方,文明執勤,禮貌待人,辦事公道,熱誠為業主服務。
5.值班期間不得喝酒、吸煙、吃零食,不準嬉笑打鬧,不準會客、看書報、玩手機,不準做與值班執勤工作無關的事。
6.不準包庇壞人,不準貪污受賄,不準徇私舞弊。
7.愛護各種警械器具裝備,不得丟失、損壞、轉借或隨意攜帶外出。
8.嚴格執行集團公司《人力資源管理規程》文件要求。
二、車輛進出管理制度
為規范車輛進出管理,維持機動車輛進出秩序,特製定本制度。
1.凡本小區機動車輛進入小區必須憑出入證進入小區並進行登記。
2.機動車輛出小區時必須憑出入證出小區,沒有出入證,不得出小區。
3.計程車禁止進入小區,特殊情況需報班長批准。
4.皮卡以上的各類轎車(包括皮卡)出入小區時憑卡,貨車進入小區不發臨時卡,出去時必須接受檢查。
5.機動車輛出入證丟失時,車主必須到物業服務部辦理報失手續,服務部開據證明後方可放行,否則禁止出小區。
6.對於非本小區車輛進入本小區時,必須嚴格登記其車牌、卡號、被訪人地址、進出時間,非本小區車輛禁止在小區內長時間停放。
7.機動車輛出入證需妥善保管,出入證丟失的,造成的損失自負。
8.無機動車輛進出時,升降桿必須是放下狀態,待檢查出入證後升降桿方可升起。(升降桿有故障時,必須第一時間向上級領導匯報)。
9.如晚上有無卡車輛出去(或有特殊情況時)時,要嚴格控制,並報班長批准。
10.監控室負責監督保安員的檢查出入證情況。
三、保安員巡邏制度
為規范治安巡邏工作,防止治安事件發生,保障小區內的工作生活秩序正常,特製定本制度:
1.保安巡邏的基本要求:
1)保安巡邏員在值勤時,應仔細對重點區域、重點部位進行巡邏,以確保完成巡視工作任務。
2)對小區治安、防盜、防火、車輛停放等情況巡邏,發現問題立即處理,並報告公司領導及有關部門。
3)巡邏小區內各個重點部位、治安死角等,發現有可疑人員應前往盤查、檢查證件,必要時檢查其所帶物品。
4)對小區內流動擺賣的小販和推銷人員應勸其離開轄區。
5)對小區內的裝修工程進行監管,對有礙交通或因超時裝修產生噪音影響他人休息的裝修工程進行管理和制止。
2.保安巡邏的基本任務。
1)預防和制止擾亂公共秩序,妨礙公共安全的行為。
2)預防和制止侵犯他人人身權利的行為。
3)預防制止妨礙社會公共秩序的行為。
4) 預防和制止違反消防管理的行為。
5) 保護各類治安事件現場,疏導群眾,維護秩序。
6) 維護小區內交通秩序。
7) 協助小區住戶報警。
8) 為行人、住戶指引帶路,救助突然受傷、患病遇險、幫助遇到困難的殘疾人、老人和兒童。
9) 拾遺物品,設法送還失主或送服務部。
10)巡視小區內的安全防範情況,提示公司的有關部門、商鋪、住戶要增強安全防範意識。
3.保安巡邏工作的檢查。
1)應對小區內的違章停車,違章行駛進行疏導和指引停放。
2)對管轄區域內的治安死角,重點部位進行檢查。
3)日常巡邏檢查執勤情況由各班長負責。
4.巡邏工作的記錄存檔。
1)巡邏員應將巡邏中發現和處置的情況做認真詳細地記錄。
2)班長將本班的情況收集並記錄。內容進行審核後,交保安部存檔保存。
四、監控室管理制度
為加強監控設施設備的管理,提高設備使用率,明確責任,特製定本制度。
1.監控室實行封閉管理,非管理人員不能入內,平時監控室門應處於關閉狀態,監控室鑰匙由專人保管,實行誰使用誰管理。
2.嚴格按規定操作步驟進行操作,密切注意監控設備運行狀況,保證監控設備安全有序,不得無故中斷監控,刪除監控資料,否則,將按規定嚴肅進行處罰。
3.監控用的計算機不得做與監控工作無關的事情。
4.值班人員要認真負責監視圖像,不得睡覺或干與工作無關的事宜。
5.熟練掌握各種情況的處置方案,發現和重大安全隱患要積極做出反映,並迅速上報有關領導不得延誤。
6.嚴禁非監控人員進入監控室,不準向被監控人員介紹監控范圍和效果。
7.嚴禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進入監控室。
8.嚴禁帶零食進入監控室,室內嚴禁煙火,水杯應放置在遠離監控設備的地方。
9.監控人員應定期打掃衛生,保持設備干凈整潔。
10.嚴格遵守有關保密規定,不得泄密監控錄像。
五、消防安全管理制度
為規范匯通物業小區內的消防管理工作,確保及時消除轄區火險隱患,保證公司和住戶的生命財產安全,制定本制度。
1.員工注意事項:
1)全體員工必須加強安全防範意識,執行公司制訂的安全管理制度,協助保安部門認真做好公司各部門安全保衛工作.
2)各崗位人員必須嚴守崗位,發現事故或發現可疑情況應迅速處理上報並負責保持好現場。
3)未經公司領導批准,外來人員禁止進入有電氣設備的房間,經批准方可進入,嚴禁帶火種或易燃物品進入。
4)在指定地點吸煙,煙灰、煙蒂要丟進煙灰缸內。
5)維修工作中需要使用易燃材料時,應特別小心。
6)不得隨意挪動公司內的消防設施,發現消防設施損壞或泄漏應及時告知領導。
7)發現火警及時報告,盡力協助消防隊員撲滅火災,工程維修部的首要任務是保證供水、供電;並組織重要設備的保護和疏散工作。
2.防火檢查:
1)自動報警(滅火)系統檢查信號燈是否正常,查看介面和密封處是否密封。
2)安全疏散出口。疏散出口應保持暢通無阻,不得堆放任何雜物。
3)消防通道安全疏散標志完好。
4)各種設備,物品(尤其是易燃易爆品)的存放是否符合防火安全要求。
5)對煙頭、遺留火種要注意並處理好。
6)門衛對出入人員要進行嚴格檢查,對攜帶易燃易爆危險品的人員要把關等。
3.火險隱患的整改
1)若檢查發現火險隱患,檢查負責人應立即填寫整改通知書,並派發到受檢單位。
2)受檢單位接到整改通知後,應組織人員對火險隱患及時進行整改,並按規定時限完成。
3)受檢單位整改完畢後,檢查負責人應組織人員對火險隱患進行復查,並記錄復查結果。
六、人員出入管理制度
為加強所有進出小區人員的管理,維持小區公共秩序,特製定本制度。
1.對熟悉的住戶進入小區時,當班保安員應主動問好。
2.當班保安員應立即起立、敬禮,並說:「您好!請問您去哪一棟,哪一單元」。
3.當來人說明是業主時,當值保安員應禮貌的詢問是哪一棟,業主姓名。經核對無誤後並說:「不好意思,初次見面,謝謝您的合作!」
4.當來人說明是租戶時,當值保安員應問清來人在哪一棟租住,戶名是誰。待問清後,應在登記本上登記清楚;如來人不能出示有效證件或不願辦理來訪登記手續時,當值保安員應禮貌陪同來人共同進入小區,直到證實來人確是租戶時,當班人員方可離開。
5.當來人說明是來訪者,當值人員首先詢問其去哪一棟、哪一單元、多少號、探訪誰,如來人能准確說出去向,當值保安員應打電話通知業主是否有訪客,驗證登記完畢後方可進入;如來人無法說出要訪的業主姓名或單元號時,當值人員應說:「對不起,請您與您的朋友聯系好後再來訪,好嗎?」;如來人不願登記或說不出要訪人的姓名、房號且要強闖進入小區時,當值保安員員應立即通知當班隊長前來協助處理。
6.當來人說明是施工人員時,則需核對《施工人員出入證》上照片,如和本人相符,嚴格登記完畢後放行;如沒有《施工人員出入證》,則要求其到物業公司服務部辦理,辦理完畢後方可進入小區施工。
7.對公司領導和員工進入小區時,當值保安員應主動問好,然後在值班記錄本上記錄姓名、部門、進入時間、離開時間等。
物業環境部管理制度
一、環境管理部保潔員管理制度
為了搞好清潔衛生服務工作,嚴肅工作紀律,提高工作質量,特製定本制度。
1.服從管理、明確責任、盡心盡職,爭創一流工作質量,為住戶提供優質服務和良好的生活環境。
2.每天的工作實行一掃一運、分棟分片責任制,要求三凈:「地面凈、路沿石根凈、單元口凈」,三不見:「不見丟堆、不見雜物、不見積水青苔」,生活垃圾專人專車,一天一運,做到日產日清。
3.樓內台階一周掃兩次拖一次,要求四無:無煙頭、無亂張貼、無蜘蛛網、扶手無塵。
地下室與地下車庫道路衛生及死角衛生。每周掃一次,要求三無:無雜物、無建築垃圾、無人畜糞便。
4.工作中及時發現問題,糾正一切不良衛生習慣和行為,對嚴重影響環境衛生的個人要及時報告組長做出處理。
5.員工之間要團結合作互敬互愛,互相幫助,相互學習,取長補短,提高服務質量和業務素質。
6.員工當班時間內要衣冠整潔、禮貌待人,虛心聽取業主反映,盡量滿足要求。
7.保潔員應嚴格遵守匯通物業所制定的勞動紀律和各項規章制度。
二、環境管理部綠化組管理制度
為提高工作質量,嚴肅工作紀律,搞好小區整體綠化管理工作,為住戶提供整潔、優美的環境,特製定本制度:
1.綠化組長履行對綠化工的日常管理,綠化人員要服從管理,聽從指揮。
2.嚴格按照崗位職責和工作范圍,盡心盡職搞好綠化工作。
3.當班時間內必須佩帶工號牌,著工作服。注意儀容儀表整潔,講話要和氣,待人態度要誠懇,熱情大方。
4.負責花卉培植、育種、移栽、施肥、鬆土、澆水、修剪、除蟲、清洗、搬運等工作。
5.在使用綠化器械時,要按規定進行操作,如果屬於人為因素造成損壞的追究其責任。
6.應經常到花卉現場進行檢查,定時給花卉澆水,施肥、修剪、除蟲和清洗,防止枯死。
7.應嚴格遵守匯通物業制定的勞動紀律和各項規章制度,如有違背將按有關規定予以處理,情節嚴重者予以辭退。
8.應以匯通物業利益為重,尊重住戶,盡量給住戶提供方便,不得損壞住戶利益,影響匯通物業形象。
9.因失職使花卉或草坪出現大面積枯死現象,將追究其責任,直至罰款和開除。
10.應該不斷學習專業知識,積累經驗,努力提高技術水平和服務質量。
三、綠化養護工作制度
為使本小區綠化養護工作合理化、規范化,創造怡人的綠化環境,特製定本制度。
工作要求
1.管理要求
①巡視:每周一次,工作要全面、細致。
②查核:公司領導和本小區業主對綠化養護的意見,立即到現場核實,依據客觀現狀分析總結。
③工作計劃:因時、因地,依據客觀,工作計劃合理。
④工作記錄:協調安排工作人員展開工作,做好養護記錄。
2.養護要求
1)清除雜草、石子、食品袋、殘枝敗葉等雜物。
2)草地邊緣修剪整潔,踐踏踩壞處及時修復,保持完整。
3)澆水施肥適時適量,草地生長良好,不缺肥短水。
4)園林器械使用正確,保養及時。
5)喬灌木樹坑規范、整齊、清潔。
6)綠籬造型修剪合理,造型優美、景觀豐富。
7)花木病蟲害防治及時、准確。
8)補死樹、死草及時。
9)老鼠洞、螞蟻處理要准確、及時進行毒殺。
3.工作考核
養護工作考核,每月下旬不定期進行全面工作巡查,依據考核標准進行考核,公布當月養護工作成績。
綜合考評
①工作人員:依據每月的工作成績,結合崗位責任、工作規范進行綜合考評。
②管理人員:依據工作規范和要求,結合崗位責任進行綜合考評。
四、衛生檢查監督制度
為了保潔工作的作業計劃、衛生標准、分片管理的責任的貫徹和落實,確保保潔各項工作的質量。實行嚴格的檢查監督制度。
1.四查
1)員工自查:員工依據本崗位工作責任制、衛生要求、服務規范,對分片區域清潔的效果進行自查,發現問題及時解決。
2)組長檢查:組長在指定管理的崗位和分片區域,實施全過程的檢查,發現問題及時解決。
3)部門主管檢查:主管對所有衛生區域、崗位進行巡查或抽查,應結合巡查所發現的問題、抽查糾正後的效果,把檢查結果和未能解決的問題報公司,並記錄在工作日誌上。
4)經理抽查:經理應對小區內保潔崗位和清潔員進行有計劃的抽查,每天不少於小區內30%的衛生區域、崗位,發現總問題及時解決。
2.檢查的內容
1)員工的言行是否執行行為規范。
2)員工的儀容儀表是否符合有關規定。
3)員工的工作是否已達到各項工作標准。
4)員工的作業操作有無違反操作規程。
5)員工的服務是否按服務規范服務。
6)衛生區域內的公共設施狀況是否完好。
3.檢查的要求
1)檢查、教育和培訓相結合。檢查過程中發現的問題,不僅要及時糾正,還要幫助員工分析原因,對員工進行教育、培訓,以防類似問題再發生。
2)檢查與獎勵相結合。在檢查過程中,將檢查的記錄作為員工工作表現等的考核依據,
3)檢查與測定、考核員工在不同時間的作業情況,更合理地利用人力、物力,提高工作效率。
4)檢查與改進、提高相結合。通過檢查,對所發現的問題進行分析,找出原因,提出改進措施,改進服務素質,提高工作效率。
五、垃圾清運管理制度
為使小區垃圾清運工作順利完成,確保小區垃圾及時清理,特製定本制度。
1.服從領導聽指揮。
2.安全生產是第一,要愛護公物財物,對不負責任造成工具車輛損壞,給予嚴重警告或開除。
3.嚴格執行請假制度,做好相互溝通。
4. 樹立「干一行愛一行」的工作作風,對產生的垃圾做到日產日清。