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完善財務報銷審核制服

發布時間:2021-06-14 22:58:28

Ⅰ 財務制度的報銷審核制度遵循什麼樣的原則

財務制度:主要是針對財務管理,財務工作制定的制度。

為加強財務管理,根據國家有關法律、法規及建設局財務制度,結合公司具體情況,制定本制度。

財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹「勤儉辦企業」的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

公司設財務部,財務部主任協助總經理管理好財務會計工作。

出納員不得兼管、會計檔案保管和債權債務賬目的登記工作。

財會人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監督各項經濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實、數字准確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。

財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。對於違反財經紀律和財務制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行,並及時向總經理報告。

財會人員力求穩定,不隨便調動。財務人員調動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務科監交。

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Ⅱ 財務處長對報銷把關不嚴,如何處理

這是一個法治還是人治的問題。

一個運作良好的企業,對財務應該有明確的規范制度,沒有的話,需要定期總結,慢慢完善。

這個問題可以這樣來分解:

  1. 處長的職責是什麼?既然是處長,總不能10元的報銷也需要他是把關把,那還叫處長?那多少錢報銷處長來把關?財務處長的報銷金額審核范圍是多少需要明確。

  2. 如果是處長的職責,他要怎麼把關?假設一個業務員本月報銷交通費500元,合理否?這個不是財務處長的職責,業務員由誰來管理的,誰來確定這個費用的真實性。報銷人的上級需要承擔確認報銷事項真實性的職責。

所以報銷整個流程,需要明確各環節的責任人,制定責任界限,說明違反後果。主要責任人討論,宣貫。定下來了,出了問題按制度處理就是了,如果出現制度中沒有規定的情況,那就結合本次事項完善制度了。如果只是憑感覺,換作你是財務處長你心理也不服氣,而且對企業危害很大,因為沒准則,只要主要領導感覺好就好了,損公肥私不是關鍵,企業走不遠。

Ⅲ 求比較全面的財務制度 例如報銷 審核 審批 物品采購及領用 我們單位是小的公司 簡單實用最好 急

辦公用品領用管理制度
第一條 為更好的控制辦公消耗成本,規范集團總部辦公用品的發放、領用和管理工作,特製定本規定。
第二條 耐用辦公用品的領用:
1、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。
2、耐用辦公用品已於員工入職時按標准發放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。
第三條 易耗辦公用品的領用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個人所需用品。
2、部門所需用品包括:傳真紙、復(寫)印紙、列印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光碟、墨水、裝訂夾、白板筆。
3、個人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、塗改液、信箋紙。
4、部門常用易耗辦公用品月用量標准見附表。此標准為暫定數,可依據每月平均用量進行合理調整。
5、每月22日前,由各部門將次月《易耗辦公用品需求計劃表》填好(常用易耗辦公用品不得超過每月用量標准),經部門經理初核,中心總監或副總復核,人力資源中心總監批准後交采購部統一采購。
6、發放時間:每月1-2號(如遇假期,順延)。其餘時間一般不予辦理辦公用品的領用手續。
7、領用方法:由各部門文員按發放日期統一到辦公用品倉申領,填寫《領料單》,經部門經理簽字後交倉管員按《易耗辦公用品需求計劃表》發放,若部門領用超出需求計劃的,須經人力資源中心總監批准後方可發放。
8、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、塗改液、各種電腦墨盒)實行以舊換新原則,傳真紙領用時須以中間紙交換。
9、電腦耗材品(滑鼠、墨盒、列印墨水碳粉、硒鼓等)由總經辦電腦部經理審核,人力資源中心總監批准後方可領用,申領時須依舊換新。
10、本著節約與自願的原則,可不領用或少領用的應盡量不領用或少領用。文秘部落對於節儉成效突出的員工,公司將予以表揚。
第四條:未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領,按集團相關制度執行。
第五條:本規定自簽發之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為准。
附件:1、常用易耗辦公用品月用量標准

Ⅳ 小企業會計應該怎麼樣做好報銷審核工作

財務人員審批時應參照的相關報銷制度
1.票據與業務是否相符
比如:業務人員采購,應該取得商品購銷發票,但報銷時使用的是服務發票,這樣發票和實際業務並不能相對應,自然不允許報銷。
2.查詢是否有借支情況
財務人員應該通過查詢賬簿、憑證,理清員工以往借支情況,並在借支手續上註明,提醒審批借支領導關注。
比如:業務人員采購需要現金1000元,如果此業務人員以往並無借支,相關部門領導可能會批准借支;如果此業務人員以往有借支並且尚未歸還,部門領導就可能不批借支,而且部門再批准借支的可能性極小。
3.差旅費報銷是否符合規定
(1)核對事前審批表:一般出差都需進行審批,報銷時需關注是否經過批準的申請表(包括事後補辦的),並且要核對審批地址與實際出差地址是否一致,如地點不符或沒有審批表,除非特別審批方可報銷。
(2)核對時間軌跡:發票的時間與差旅費報銷單時間以及審批表時間應相符。
(3)核對報銷標准:差旅費報銷標准,要按照本公司相關規定報銷。
(4)核對借支:有借支需沖賬處理。
4.報銷時間是否符合規定
(1)規定時間內報銷。
(2)憑證時間要符合邏輯。
5.報銷限額是否符合規定
審核整體限額:審核整體限額就是將某項費用與年初計劃進行比較,審核是否突破預算總額和序時進度。一旦發現異常應向有關領導反映。

Ⅳ 如何完善財務報銷制度

制定報銷流程,設計報銷表格,明確哪些單據是可以報銷的。

Ⅵ 財務報銷制度不完善會出現什麼問題

1、管理混亂,員工出差或業務支出時,無計劃地支出,造成無法報銷。
2、簽批制度不完善,會造成財務可能無法取得合法、合理的原始憑證,相關管理人員無法獲取有效信息。
3、財務相關的資金預算管理無法正常實施,無法正常調度、使用資金。

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