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規范制服流程方面衛計

發布時間:2021-06-13 04:06:55

㈠ 企業在制定規章制度過程中應注意哪些問題

合易認為:
企業管理制度所包括的內容是非常多的,大體上可以分為幾大類:

1、企業文化及制度流程管理制度體系:包括規章制度管理制度、流程管理制度、企業文化理念大綱、企業行為規范手冊、員工獎懲管理制度、員工手冊等。

2、行政辦公管理制度體系:包括計劃總結管理制度、會議管理制度、文件管理制度、提案建議管理制度、印信管理制度、接待管理制度、綜合檔案管理制度、辦公用品管理制度、出差管理制度、車輛管理制度、基建維修管理制度、宿舍管理制度、食堂管理制度、辦公環境管理制度、綠化管理制度等

3、信息管理制度體系:包括信息系統管理制度、計算機軟體管理制度、計算機設備管理制度、計算機網路管理制度等

4、人力資源管理制度體系:包括組織結構、部門職能、崗位職責、績效管理制度、薪酬管理制度、招聘管理制度、內部競聘管理制度、幹部管理制度、培訓管理制度、新員工試用期管理制度、人才梯隊建設管理制度、員工職業生涯發展制度、人事管理制度、人事檔案管理制度、勞動紀律管理制度等

5、財務管理制度體系:包括預算管理制度、資金管理制度、票據管理制度、費用報銷及借支管理制度、賬款管理制度、成本費用管理制度、存貨管理制度、固定資產管理制度、低值易耗品管理制度、審價管理制度、會計核算管理制度、會計電算化管理制度、財務稽核管理制度、會計檔案管理制度、統計管理制度等

6、風險控制制度體系:包括審計管理制度、法務管理制度、合同管理制度、內控管理制度

7、營銷管理制度體系:包括市場調研製度、銷售價格管理制度、銷售市場劃分管理制度、銷售渠道管理制度、市場策劃及推廣管理制度、電商管理制度、產品交貨管理制度、售後服務管理制度、退換貨管理制度、銷售人員管理制度、客戶管理制度、竄貨管理制度、銷售費用管理制度等

8、供應鏈管理制度體系:包括采購管理制度、供應商管理制度、招標操作規程、ODM、OEM訂單管理、倉儲管理制度、廠內配送管理制度、廠外配送管理制度、廢舊物資處理制度

生產管理制度體系:包括生產計劃調度管理制度生產過程采購品、半成品、成品管理制度、工時定額管理制度、材料定額管理制度、質量管理體系、設備管理制度、工裝管理制度、工具管理制度、設備維修保養管理制度、設備事故處理制度、能源管理制度、計量管理制度、交接班管理制度、班會管理制度、車間6S管理制度、生產台賬管理制度、生產外協管理制度等

9、安全環保管理制度體系:包括安全生產管理制度、消防安全管理制度、保衛工作管理制度、作業安全防護規則、勞保用品管理制度、廠區環境管理制度、環保設施管理制度、有害廢棄物管理制度、職業健康安全管理體系等

10、研發技術管理制度體系:包括產品開發與設計管理制度、新產品試制管理制度、產品工藝管理制度、技改管理制度、技術文件管理制度、標准化管理制度等

制度制定時一定要注意以下幾點:

1、 不要盲目的追求大而全,不要什麼制度都要有,制度的建立一定要實用,用得著的才建,用不著的不著急建,制度太多了誰也記不住

2、 不要強調內容的全面性,制度的內容一定是與企業的實際狀況相結合的,是可用的,才行,不可用的內容不需要寫,可用方可執行,執行了的制度才有公信力

3、 制度不是死的,要根據企業發展需要及時更新,跟不上企業發展的制度只會成為企業的阻礙而不是助力

㈡ 請教高手:辦法、制度、規范、程序、流程、標準的區別及適用范圍

一、辦法、制度、規范、程序、流程、標準的區別

(一)含義不同

1、辦法是國家行政主管部門對貫徹執行某一法令、條例或進行某項工作的方法、步驟、措施等,提出具體規定的法規性公文。

2、制度的含義是:要求大家共同遵守的辦事規程或行動准則,人們依靠制度來衡量自己的行為。

3、規范的基本定義是對於某一工程作業或者行為進行定性的信息規定。

4、程序是指為進行某活動或過程所規定的途徑。

5、流程就是多個人員、多個活動有序的組合。

6、標准:是衡量事物的准則。

(二)特點不同

1、辦法的特點:

(1)辦法的法規約束性側重於行政約束力。

(2)辦法的條款都具體、完整,不能抽象籠統。

2、 制度是某一領域的制度體系,如政治制度、經濟制度、法律制度和文化制度等。制度是企業的法律,相當於憲法以及國家的各項法律,是代表企業意志的企業最高法令,格式需規范,合乎國家法律並體現公平公正原則,具有較高的嚴肅性,應當以公文形式發文。

3、規范主要是因為無法精準定量的形成標准 。

4、程序是由序列組成的,為實現特定目標或解決特定問題採取的命令序列的集合。程序一般指工作流程,譬如差旅費報銷程序:員工填出差審批單——部門經理審核——領導審批——財務借款——報銷由部門經理審核——財務部審核——領導審批,即為一簡單的程序。

5、流程關心的是誰做了什麼事,產生了什麼結果,傳遞了什麼信息給誰。

6、標准: 明確相關專業領域應遵循的規范化要求。

(三)適用范圍不同:

1、辦法用於對有關法令、條例、規章提出具體可行的實施措施。

2、制度具體應用時候可大可小。如政治制度、經濟制度,企業制度等。

3、規范主要用於定義無法精準定量的標准要求 。

4、程序一般用於工作流程、辦事流程等 。

5、流程用於描述多個人員、多個有序的一系列活動,如財務報銷流程。

6、標准:用於經協商一致制定並由公認機構批准,共同使用的和重復使用的一種規范性文件。

二、適用范圍

1、辦法是對有關法令、條例、規章提出具體可行的實施措施,是對國家或某一地區政治、經濟和社會發展的有關工作、有關事項的具體辦理、實施提出切實可行的措施。辦法重在可操作性。

2、制度含義較為廣泛,具體應用時候可大可小。如政治制度、經濟制度是大的制度;小的制度,如具體到一個企業的制度,通常指大家需要共同遵守的章程。

3、規范主要用於定義無法精準定量的標准要求 。

4、程序一般用於工作流程、辦事流程等 。

5、流程用於描述多個人員、多個活動有序的組合,如財務報銷流程。

6、標准:用於為了在一定的范圍內獲得最佳秩序,經協商一致制定並由公認機構批准,共同使用的和重復使用的一種規范性文件。

㈢ 制度的制定需要包括哪幾方面

在當前很多大公司里,雖然所有公司內部合法制度的制定都要通過所有部門的批准,但是一些重要的培訓計劃、文檔程序、大大小小的中小組織都把本身的制定交付給人力資源部門和部門的管理者。這樣,這些公司的制度和實施程序都走向極端,要不太過於呆板,要不就是太趨於理想化。
如果你是這些公司的經理,制定公司的各種規章制度是相當的重要,因為這些將成為公司的員工行為准則和努力的目標。通過條理清楚、協調性強的制度可以有效地保護你自己和你的公司。所以,在建立公司的規章制度時要遵循一定的規則。
1.制度與實施程序的區別
出於保護雇員和僱主利益的制度需要包括兩個方面:行為准則和實施這些准則的規則。對於各個部門而言,必須制定出切實可行的實施條款,這也就是所說是實施程序。制度和實施程序的區別在於制度列出各種條條框框的行為准則,而實施程序則是說明實施這些行為准則的過程。
舉個例子,你期望所有的程序員在每天下班之前都必須檢查自己的代碼,你的部門程序文檔就應該明確寫入這一規定。如果哪位雇程序員不遵守這一規定,你的部門制度文檔也有相應懲罰後果的詳細規定。

如果你部門沒有這些條款,而你在工作中卻憑自己意願行事,這是不合理的。
2.做好計劃並得到批准

制定公平有效的制度的關鍵在於盡可能的使之簡單、清晰、全面。當制定公司的規章制度時,你首先得把各個部門的要求和建議文檔化。這也許是一個很簡單的事情,但是,你必須知道所有公司員工的期望,這是最基本的。你必須文檔化所有的工作規程、部門之間的聯系等等。
一旦這些任務完成,你就可以正式地制定公司的制度了。在這一過程中,我建議你一定要和人力資源部、建議者、員工、用戶保持密切聯系。為了避免員工日後產生不必要的意見,你應該盡可能地考慮到員工的利益。
你也可以查看一下以前的制度,並看一看這些制度在那個時期所起到的作用。如果有個別條款很有效,並可以在當前行之有效,不妨把它列入公司當前的規章制度。
3.正式地制定製度和實施的程序
假設你是一個軟體開發咨詢組的管理者,在公司里,你覺得程序員John Doe工作效率實在太慢,那麼你怎麼去處理這一問題呢?首先,你制定一套工作制度,規定完成哪些工作,如何完成,達到什麼效果。應該注意這一制度必須包括所有事情發生的可能性。例如:「如果超過最終期限,必須提前和項目領導說明不能按期完成的原因,哪些部分不能完成,什麼時候可以完成。」這樣所有的計劃才能夠很好的協調。接著,你可以制定出如果不能按期完成應受到懲罰的條款:「如果不能按期完成的員工必須被記入員工檔案並取消遠程工作的權利。」

最後,一些制度也可以沒有具體的實施方案。例如,你可以為員工獲得在家工作的權利而制定相應的制度,「如果請求在家工作,必須提前三天用e-mail通知項目經理」,「如果每個月都有四天或以上的時間在家工作,必須得到上一級領導的同意。」
4.不要反復制定製度
制度一旦建立起來,必須力求於完整全面。如果在員工做出不合理的行為後再作出規定,那是不公平的,而且也是很沒有效率的管理方式。制度應該包含所有團隊、部門、公司的所有。
5.制度的制定和更新必須遵循相應程序
在制度的實施過程中很容易走向極端,但是你應該清楚如果不實施這些制度時所帶來的風險和危害。只有掌握所有員工的詳細信息,你才能有效地保護每一個人的利益,提高自己的管理水平。

㈣ 如何進一步規范企業制度和流程管理

制度建立必須符合科學性原則,也就是說企業規章制度制訂必須要全面、完整、科學,符合實際需要,具有可操作性。首先,企業規章制度是企業根據自身特點,在生產、經營、質量、技術、人力資源開發等各個方面制定的一系列管理規范,在制定時,必須全面考慮,使規章制度具有完整性,避免出現管理「真空」。其次,企業規章制度是全體職工的行為准則,是企業管理理念、管理思想和管理方式的體現,在制定時,必須從企業管理的實際出發,充分論證,實事求是,使制定的規章制度具有科學性和可操作性,可以藉助系統來規范,據我了解廣州天翎的系統針對這塊做的很不錯

㈤ 怎樣規范管理制度

規范管理制度應堅持以下原則:
1、堅持實事求是的原則
企業需要制定什麼規范、達到何種水平,應當根據企業的實際情況來決定,制定出的管理規范又應當在實踐中經過試點或試驗,證明它確實符合客觀規律和本廠的實際情況,確實能取得良好效果,才能組織實施。
2、堅持領導和群眾相結合的原則
管理規范是要全體員工來執行的,必須反映群眾的集體意志。管理規范的制定必須有領導的總結群眾的時間經驗,充分聽取員工的意見,這樣才能紮根於群眾之中,為廣大群眾自覺遵循執行。
3、堅持系統、全面、統一的原則
系統指各項管理規范要配套,達到整體優化。全面指凡涉及經營管理活動全過程的各項工作、各個崗位都要有相應的管理規范,作到有章可循。統一指各項管理規范應當相互協調,服從統一的領導意志的共同的目標。
4、堅持職務、責任、許可權、利益相一致的原則
職務是前提,責任是核心,許可權是條件,利益是動力,四者缺一不可,必須相互一致。
5、堅持繁簡適度、通俗易懂的原則
管理規范應當規定得詳盡明確,有關項目不能有遺漏和含糊之處,指標、要求盡可能的定量化,並且,行文要作到簡單明了、通俗易懂,使執行者易於理解和掌握。

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