㈠ 跟單員應具備什麼知識,素質和能力
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
1、分析能力。
分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
2、預測能力。
能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
3、表達能力。
善於用文字和語言與客戶溝通。
4、專業知識。
對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
工作內容:
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,即進行業務跟單。因此,跟單員要:
1、尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算.
2、設定目標:主要客戶和待開發的客戶,我們的工作著重點及分配的工作時間。
3、傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
4、推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
㈡ 什麼是跟單員及具備什麼素質
什麼是跟單員
跟單員是指在企業運作過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務運作流向的專職人員。(不能兼職,替代)所有圍繞著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。
跟單員的工作性質
跟單員是業務員。他的工作不僅僅是被動的接受訂單,而是要主動的進行業務開拓,對准客戶實施推銷跟進,以達成訂單為目標,既進行業務跟單。因此,跟單員要:
(1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。
(2)設定目標:主要客戶和待開發的客戶。我們的工作著重點及分配的工作時間。
(3)傳播信息:將企業產品的信息傳播出去。
(4)推銷產品:主動與客戶接洽,展示產品,為獲取訂單為目的。
(5)提供服務:產品的售後服務,及對客戶的服務。
(6)收集信息:收集市場信息,進行市場考察。
(7)分配產品:產品短缺時先分配給主要客戶。
跟單員是業務助理;跟單員在許多時候扮演業務經理助理的角色,他們協助業務經理接待,管理,跟進客戶,因此跟單員要:
(1) 函電的回復:
(2) 計算報價單
(3) 驗簽訂單
(4) 填對帳表
(5) 目錄,樣品的寄送與登記
(6) 客戶檔案的管理
(7) 客戶來訪接待
(8) 主管交辦事項的處理
(9) 與相關部門的業務聯系
跟單員是協調員:跟單員對客戶所訂產品的交貨進行跟蹤,即進行生產跟蹤。跟蹤的要點是生產進度,貨物報關,裝運等。因此,在小企業中,跟單員身兼數職,既是內勤員,又是生產計劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業,則代表企業的業務部門向生產製造部門催單要貨,跟蹤出貨。
跟單員的工作特點:
跟單員的工作幾乎涉及的企業的每一個環節,從銷售,生產,物料,財務,人事到總務都會有跟單員的身影出現。特點是:復雜的,全方位的。
1. 責任大。跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因為訂單是企業的生命,客戶是企業的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業的生存。做好訂單與客戶的工作責任重大。
2. 溝通,協調:跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計劃部門,生產部門等許多部門的工作是一種溝通與協調。都是在完成訂單的前提下而進行的與人溝通的工作。溝通,協調能力特別重要。
3. 做好客戶的參謀:跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時也了解工廠的生產情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利於客戶的訂貨。
4. 工作節奏多變,快速:面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時間,工作節奏各不相同,因此,跟單員的工作節奏應是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時客戶的訂單是小批量的,但卻要及時出貨。這就要求外面跟單員的工作效率是快速的。
5. 工作是綜合性的:跟單員工作涉及企業所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執行的是銷售人員的職責。對內執行的是生產管理協調。所以跟單員必須熟悉進出口貿易的實務和工廠的生產運作流程。
跟單員的素質要求:
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
(4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7) 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 談判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。
(10) 物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。
跟單員的工作內容及知識,技能要求:
跟單員的工作內容主要有:外貿業務跟單,物料采購跟單,生產過程跟單,貨物運輸跟單及客戶聯絡跟蹤(客戶接待)。
1.出口貨物跟單;(外貿業務跟進)了解基本外貿知識:(談判,報價,接單,簽合同 等等)。基礎外語及函電往來。
2 .物料采購跟單。(業務跟進)懂營銷,懂產品。(物料,性能,使用,保養)
3 .生產過程跟單(生產進度跟進)懂生產,懂管理,懂溝通。
4 .貨物運輸跟單(出貨跟進)貨物運輸知識,(運輸工具,方法,配櫃)及了解報關知識。
5.客戶聯絡跟蹤 (客戶接待):了解對客戶的管理,懂國際禮儀知識。
㈢ 一個優秀的業務跟單員必須具備哪些素質
我以前是在珠海一家外資做銷售業務,我們負責的是從客戶請我們樣品開發一直到客戶的成品出口。台灣企業家郭台銘的一段話一直是我學習和努力的座右銘,如今轉述給你,希望有你要的答案! 如下:如果....
■你只是接電話,告訴客戶不知道、沒辦法。
■你只是開訂單,不聯絡、不追蹤,有問題不回報、不處理。
■你只是打報表,不確定數字正確性。
■你只是接電話,從未希望客戶有滿意的感覺、從未希望客戶多訂一些貨。
■你只是認為自己是助理,從未想過自己一言一行代表業務、主管、老闆、公司。
那麼,你不夠格做一個稱職的助理,你的工作,任何人都可以取代
如果....
■你從未將部門業績目標時時刻刻放在心中。
■你從未想過個人目標攸關部門目標達成。
■送樣後,從未想過結果如何,為什麼沒消息。
■報價後,從未追蹤為什麼沒有訂單,差多少可以成交。
■訂單多了,從未去想怎麼回事,隨波逐流、隨客戶起舞。
■訂單少了,不去追查什麼原因,毫無感覺、毫無動作。
■你從未想過在客戶面前更專業、更守信。
■工作不規劃、時間不管理、成本不控制、客戶不教育。
■你認為開發新客戶、新市場是麻煩的、痛苦的。
那麼,你不夠格做一個稱職的業務人員,你在是我大家的負擔。如果....
■你不把客戶需求當作非常的重要。
■你不把客戶抱怨當作優先解決的事項,主動追查檢討。
■你時常不準時送貨,當作客戶永遠都會等你。
■業務反應客戶的問題,你嫌他煩。
■客戶反應質量的問題,你嫌他挑剔,視他為爛客戶。
■你經常把〝很麻煩〞、〝有困難〞、〝不想做〞、〝不可能〞掛在嘴邊。
■你每天上班當作例行工作,不主動尋找問題、改善質量。
那麼,你不夠格做一個稱職的好主管,與你共事,我很疲勞。
每日我們在外努力,沒有良好的質量,沒有良好的服務做後盾,一切效果會打折扣,對客戶的承諾都會跳票,我們便成口才一流、質量二流、服務三流的公司。如果....
■有罵沒有稱贊、有懲罰沒有獎勵。
■對企業有利的,不立刻行動。
■經常把〝再看看〞、〝再研究〞掛在嘴邊。
那麼,我也只能偷偷的說,你不是一個稱職的老闆。我不能多說,畢竟你還是我的老闆。
結語
郭台銘說:我不是天才,因為天才只能留在天上,我們頂多是人才,但要有執行力才算數。
每個人每天都會有時間的壓力、質量的壓力、成本的壓力及業績的壓力,沒有壓力不是〝工作"而是〝玩耍〞。本人深有同感,欠缺壓力還會使我衰老。
去年,我們的表現平平。今年,我們目標都已確定,時間過了六個半月,雖然暫時達成不佳,但我仍深具信心,景氣、SARS並不可怕,怕的是沒有危機意識,沒有檢討的能力,沒有執行的能力。
我有一個夢:
我希望你們在組織中都有不可被取代的地位。
我希望每個部門在公司有不可被取代的地位。
我希望我們的產品、質量、服務在客戶心中有不可被取代的地位。
我希望大家努力合作,辛苦的過程可以換來年終豐富的收割。我希望再享受一
次,達成目標後〝爽〞的感覺。
㈣ 跟單員的素質要求是什麼
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
(1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
(2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
(3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
(4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
(5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
(6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
(7) 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
(8) 談判能力。有口才,有技巧。
(9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。
(10) 物流知識。
㈤ 做好跟單員要具備怎樣的素質和心態
首先是要仔細,耐心,以禮待人,專業知識比較硬,這樣別人找你麻煩的時候你才可以理直氣壯的頂回去,說哪項業務該怎麼做的應該提供什麼樣的證件
㈥ 跟單員應具備什麼知識,素質和能力
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求: (1) 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。 (2) 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。 (3) 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。 (4) 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。 (5) 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。 (6) 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。 (7) 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。 (8) 談判能力。有口才,有技巧。 (9) 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。 (10) 物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。
㈦ 跟單員的素質要求
跟單員的工作性質與特點決定了其從業的素質要求:
1. 分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
2. 預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
3. 表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
4. 專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
5. 與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
6. 人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
7. 法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
8. 談判能力。有口才,有技巧。
9. 管理與推銷能力。對外推銷高手。對內管理行家。
10. 物流知識。了解運輸,裝卸搬運,保管,配送,報關等知識。
㈧ 跟單員需要具備哪些能力
1、分析能力。分析出客戶的特點及產品的價格構成,以利於報價。
2、預測能力。能預測出客戶的需求,企業的生產能力及物料的供應情況,便於接單,生產及交貨的安排。
3、表達能力。善於用文字和語言與客戶溝通。
4、專業知識。對所跟單的產品要熟悉。了解產品的原材料特點,來源及成分。知道產品的特點,款式,質量。便於和客戶及生產人員的溝通。
5、與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。
6、人際關系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關系。通過他們來完成自己想要做的事。
7、法律知識。了解合同法,票據法,經濟法等與跟單工作有關的法律知識。做到知法,守法,懂法,用法。
㈨ 跟單需要具備哪些條件
跟單員必備的專業工作能力與素質素養。
專業知識、跟單員應具有與跟單產品相應的專業知識,了解產品的原材料特點、 來源及成分,知道產品的特點、款式、質量,以利於和客戶及生產人員 溝通協調。
表達能力:善用文字或語言與客戶進行溝通, 談判能力-具有談判的口才,了解談判的程序與技巧。 能夠准確地報出產品價格、規格、 數量、商定交貨期限、付款方式等。
分析能力-能夠分析出客戶的特點以及產品的價格構成,以利於報價。
預測能力-能預測出客戶的要求,企業的生產能力以 及物料的供應情況,便於接單、生產與交貨期的安排。
人際關系處理能力要好,較好的處理與客戶、上級、同事、企業外部人員與生產人員共事的能力,能夠與車間、班組及技術人員打成一片,使其自覺地完 成客戶的訂單。
法律知識:了解合同法、票據法、經濟法等與跟單工作有關的法律知識,做到 知法、守法、懂法、用法。
物流知識-了解運輸、裝卸搬運、保管、配送、報關等知識。
㈩ 跟單員需要具備哪些素質~~
專業知識、外語、外貿知識等。工作內容主要是:與客戶談合同、下單後跟單、生產結束後除碼單、發貨、結算,若需要客戶確認則必須讓客戶確認,若有質量問題則協調技術部門解決後給客戶答復,與客戶往來必須書面(傳真等)留檔